Администратор офиса/Офис-менеджер

Вакансия открыта в связи с уходом в декрет основного сотрудника. Офисный формат работы.

Требования:

• высшее или неоконченное высшее образование,
• опыт в качестве секретаря, администратора, офис менеджера от 1 года,
• опытный пользователь ПК и MS Office,
• грамотная устная и письменная речь,
• искреннее желание заботиться о сотрудниках в офисном пространстве,
• стремление предупреждать проблемы, а не решать их по факту,
• умение погружаться в детали,
• навык ведения переговоров (подрядные организации, арендодатели и т.п.),
• опыт работы с документацией (договора, счета).

Задачи:

• создание и поддержание комфортных условий работы для сотрудников: заказ канцелярских товаров, продуктов, расходных материалов, мебели, оборудования в рамках выделенного бюджета и согласно внутренним закупочным процедурам,
• контроль качества работы клининговой службы, кофе-леди, озеленителей, прочих подрядных организаций,
• контроль исправности бытового оборудования общего пользования и организация ремонта (по необходимости),
• организация рабочих мест новым сотрудникам, участие в их адаптации,
• распределение рабочих мест, сбор и анализ статистики посещаемости офиса,
• участие в организации оздоровительных и праздничных мероприятий для сотрудников,
• взаимодействие с арендодателями по вопросам парковочных мест, распределение и администрирование,
• инициирование и согласование договоров и счетов на оплату, предоставление в бухгалтерию отчетных документов (работа в 1С),
• обеспечение сохранности и использования имущества офиса по назначению. Индивидуальная материальная ответственность.