Помощник руководителя (свободный английский язык)

Ищем организованного и инициативного помощника руководителя, который умеет работать в режиме многозадачности, ценит порядок в делах и готов обеспечивать эффективную организацию рабочего дня руководителя.

Эта позиция подойдет специалисту, который любит решать разнообразные задачи, легко выстраивает коммуникацию с людьми и уверенно использует английский язык в деловом общении.

Чем предстоит заниматься

Организация рабочего процесса

• Планировать и координировать рабочий график руководителя, расставлять приоритеты и контролировать актуальность расписания.

• Организовывать деловые встречи и совещания, готовить необходимые материалы.

• Своевременно информировать руководителя о предстоящих встречах, важных событиях и текущих вопросах.

Деловые коммуникации

• Вести деловую переписку на русском и английском языках.

• Взаимодействовать с партнерами, внешними контрагентами и организаторами мероприятий.

• Координировать участие руководителя в деловых мероприятиях.

Командировки и визовая поддержка

• Организовывать поездки по России и за рубеж: бронировать авиабилеты, билеты на поезд, отели и решать сопутствующие вопросы.

• Сопровождать процесс оформления виз: готовить документы и координировать их подачу.

Организационная и административная поддержка

• Планировать и организовывать мероприятия.

• Решать текущие административные вопросы и обеспечивать организационную поддержку руководителя.

• При необходимости работать с договорами, таможенными документами и первичной бухгалтерской документацией.

Наши ожидания

• Опыт работы помощником руководителя или персональным ассистентом от 3 лет.

• Английский язык на уровне C1 и выше: уверенное владение устной и письменной речью, готовность вести деловую переписку.

• Грамотная устная и письменная речь на русском языке.

• Высокий уровень организованности, самостоятельность и внимательность к деталям.

• Умение эффективно работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.

• Стрессоустойчивость, гибкость и готовность оперативно решать возникающие вопросы.

• Знание делового этикета и умение выстраивать профессиональную коммуникацию.

Будет преимуществом:

• Опыт координации и ведения проектов: планирование задач, контроль сроков и взаимодействие с участниками.

• Опыт работы с таможенными документами, договорами и первичной бухгалтерской документацией.

• Навыки автоматизации бизнес-процессов и оптимизации рутинных задач с использованием цифровых инструментов.

• Практический опыт использования ИИ-инструментов для повышения эффективности работы, подготовки материалов, обработки информации и автоматизации повседневных задач.

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня и полностью официальную («белую») заработную плату.

• Удобное расположение офиса в пешей доступности от станций метро «Василеостровская» и «Горный институт».

• Пятидневную рабочую неделю (5/2) с гибким началом рабочего дня.

• Комфортное современное рабочее пространство.

Будем рады познакомиться!

Если вы умеете организовывать рабочие процессы, внимательно относитесь к деталям, уверенно общаетесь на английском языке и любите, когда все задачи под контролем, будем рады вашему отклику!