Секретарь генерального директора (со знанием английского языка)

Санкт-Петербург, проспект Энгельса, 27литЗ

Метро: Пионерская

Описание вакансии

Обязанности: выполнение функций секретаря генерального директора, служебных обязанностей и персональных заданий руководителя

подготовка необходимых документов по распоряжению руководителя;
выполнение распоряжений руководства, связанных с с сотрудниками офиса;
приём и обработка входящих звонков на стационарный телефон фирмы, ведение корпоративной почты;
travel поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, билетов и т.д.;
организация покупки необходимых товаров: анализ рынка, организация доставки и оплаты;
ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях, мероприятиях;
поиск и анализ необходимой информации в интернете;

Требования:

высшее образование;
английский язык: свободный, разговорный, не ниже upper intermediate (B2);
отличное знание ПК, программ Microsoft Office, знаком или является пользователем техники Apple;
навыки оперативного поиска информации в сети интернет, её анализ;
умение работать с большим объемом информации;
умение работать в режиме многозадачности, оперативно реагировать на поступление новых задач;
этика делового общения, ведения переговоров и деловой переписки;
аналитические способности, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность;
презентабельный внешний вид;
стрессоустойчивость, готовность обучаться;
грамотная речь, орфография;
мотивация на работу
знание французского необязательно, но будет преимуществом;

Условия:

пятидневная рабочая неделя (выходные дни: суббота, воскресенье);
сменный график работы, режим работы с 9.00 часов до 16.00 часов; с 15.00 часов до 22.00 часов;
оформление, отпуск, больничный лист в соответствии с требованиями ТК;
испытательный срок до трех месяцев;