Офис-менеджер

АО «Первый ТВЧ» - одна из крупнейших телекомпаний в России, специализирующихся на производстве и дистрибуции тематических каналов для спутникового и кабельного вещания. В линейку каналов собственного производства входят 15 познавательных, развлекательных и детских телеканалов собственного производства. Помимо этого, мы выступаем дистрибьютором более 20 телеканалов, 2 из которых ультравысокой четкости.

Мы непрерывно растем, развиваем новые проекты и сейчас ищем заботливого, организованного и энергичного Офис-менеджера, который станет сердцем нашей команды и создаст максимально комфортную атмосферу в рабочем пространстве.

Чем предстоит заниматься:

• Полное жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, мебели, расходных материалов, приёмка поставок и распределение по отделам;
• Контроль порядка и клининга в закрепленных помещениях и кухонной зоне;
• Организация командировок сотрудников компании (авиа/жд билеты, отели через сервис бронирования);
• Встреча гостей офиса, чай/кофе для VIP-посетителей и руководства;
• Ведение документооборота в 1С: заведение карточек контрагентов, счетов и сделок, контроль маршрутов согласования;
• Регистрация, сканирование и архивирование договоров и соглашений, передача оригиналов в бухгалтерию;
• Обработка корреспонденции: приём, сортировка, регистрация в 1С и оперативная отправка писем (Почта России, партнерские офисы);
• Выполнение прямых поручений руководителя и замещение его на время его отпуска.

Мы с радостью пообщаемся, если у Вас есть:

• Опыт работы на позициях офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя или помощника бухгалтера от 1 года;
• Уверенные базовые навыки работы в 1С;
• Опыт организации деловых поездок;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Внимательность к деталям при работе с документами, ответственность, доброжелательность и активность.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление с первого дня работы по ТК РФ;
• Прозрачные условия по заработной плате, полностью официальный доход;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Гибкое начало и конец рабочего дня с 09:00-11:00 до 18:00-20:00, график 5/2;
• Офисный формат работы, современный офис в историческом центре города в шаговой доступности от ст. м. Чкаловская (ул. Красного Курсанта 25В);
• ДМС после испытательного срока;
• Развитая корпоративная культура;
• Финансовая поддержка в значимые жизненные события сотрудника;
• Работа в динамично развивающейся компании в медиа сфере!