Офис-менеджер / Администратор офиса

Компания "АВЕРС" — профессиональная компания в сфере оценки и консалтинга с многолетним опытом работы.

Мы ценим профессионализм, ответственность, уважительное отношение к людям и качество работы.

Ищем офис-менеджера, хозяйку офиса, которая станет лицом нашей компании и поможет создать комфортную, доброжелательную и организованную рабочую атмосферу для клиентов.
Порядок и уют для сотруднико офиса.

Чем предстоит заниматься:

Встреча гостей и организация работы ресепшен:

• Приветствовать клиентов, партнёров и посетителей компании.
• Принимать и распределять входящие звонки.
• Организовывать комфортное ожидание гостей, предлагать чай и кофе.
• Подготавливать переговорные комнаты к встречам.
• Поддерживать порядок и приятную атмосферу в зоне ресепшен.

Документооборот:

• Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию.
• Печать и сшивка отчетов по оценке.
• Отправлять документы и корреспонденцию.
• Сканировать, копировать, систематизировать документы.
• Контролировать комплектность документов в рамках порученных задач.
• Поддерживать порядок в электронных и бумажных документах.

Обеспечение работы офиса:

• Контролировать наличие канцелярских и хозяйственных принадлежностей.
• Организовывать заказ необходимых товаров и расходных материалов.
• Взаимодействовать с курьерскими и обслуживающими службами.
• Выполнять текущие административные поручения руководителя.

Кого мы ищем:

Нам важно, чтобы вы:

• Были доброжелательны, вежливы и любили общаться с людьми.
• Умели быстро понимать задачи и находить практичные решения.
• Были внимательны к деталям и аккуратны в работе с документами.
• Умели расставлять приоритеты и спокойно работать в режиме нескольких задач.
• Ответственно относились к договорённостям и доводили начатое до конца.
• Уверенно пользовались компьютером, электронной почтой, Word и Excel.
• Грамотно говорили и писали.
• Были готовы как к разнообразным поручениям, так и к регулярной административной работе.
  
  Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём будет преимуществом.

• Заработную плату 80 000–90 000 после испытательного срока рублей на руки.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График 5/2, работа в офисе.
• Понятный круг обязанностей и поддержку на этапе адаптации.
• Работу в профессиональной команде.
• Уважительное отношение и конструктивное взаимодействие с коллегами.
  
  Нам нужен человек, которому нравится создавать порядок, помогать людям и делать так, чтобы офис работал спокойно, слаженно и эффективно.
  Если это вы - напишите в сопроводительном письме - "Я готова быть хозяйкой офиса."