Административный ассистент генерального менеджера отеля

• Координация рабочего дня руководителя: планирование, ведение календаря, организация встреч и совещаний;

• Тревел-поддержка: организация и оформление служебных командировок и представительских мероприятий для руководства и членов Планового комитета;

• Делопроизводство и документооборот: подготовка приказов, писем и распоряжений, ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции, согласование документов в системе 1С: Документооборот;

• Административная поддержка офиса: ведение табельного учета рабочего времени, заказ канцелярии, продуктов питания и операционных принадлежностей для нужд Исполнительного офиса;
• Прямая обработка особых запросов VIP-гостей от лица Исполнительного офиса, сбор и аналитика гостевых комментариев, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами для развития деловых возможностей отеля.

• Свободное владение английским языком (письменный и устный перевод документов и корреспонденции)
• Знание стандартов делопроизводства и опыт работы с системой 1С: Документооборот.
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Word, Excel, Outlook).
• Развитые коммуникативные и презентационные навыки
• Опыт ведения переговоров и деловой переписки

Мы предлагаем:

• Своевременную и стабильную выплату заработной платы
• Официальное трудоустройство
• Бесплатное питание в ресторане для сотрудников
• Заботу о здоровье: ДМС со стоматологией
• Оплачиваемые отпуска и больничные
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Режим работы - 5/2, Пн - Пт
• Дружелюбный и заботливый коллектив

МЫ ИЩЕМ НЕ ПРОСТО КОЛЛЕГУ, МЫ ИЩЕМ ЕДИНОМЫШЛЕННИКА, КОТОРЫЙ ДОПОЛНИТ НАШ ДРУЖНЫЙ КОЛЛЕКТИВ И СТАНЕТ ЧАСТЬЮ СЕМЬИ ДОМА СО ЛЬВАМИ