Помощник руководителя/секретарь-референт
Помощник руководителя/секретарь-референт
Санкт-Петербург, набережная Обводного канала, 134-136-138
Метро: Технологический институт 1Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение документооборота между руководителем и курируемыми им отделами и управлениями:
- прием документов на подпись и согласование;
- направление на исполнение входящей документации (письма, обращения, приказы, распоряжения и т.д.);
- Ведение календаря руководителя на ежедневной основе (расписание встреч и совещаний, поездки).
- Сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
- Работа с корреспонденцией;.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Встреча и прием посетителей.
- Обеспечение административно-хозяйственной поддержки руководителя и офиса (канцелярские принадлежности, чай/кофе и иные расходные материалы).
- Копировально-множительные работы.
- Покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей.
- Выполнение иных распоряжений руководителя, в т.ч. личного характера.
- Высшее образование, желательно юридическое;
- Опыт работы не менее 3-х лет в должности секретаря или помощника руководителя в организации с численностью не менее 50 человек;
- Уверенный пользователь ПК и периферийной офисной техники (принтер, сканер, факс и т.п);
-
Делопроизводство: знание стандартов оформления документов (ГОСТы), основ документооборота и ведения архивов;
- Знание законодательства в области закупочной деятельности (223-ФЗ, 44-ФЗ) будет Вашим преимуществом;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь;
-
Стрессоустойчивость, вежливость, неконфликтность.
- Оформление по ТК РФ, испытательный срок 2 месяца;
- Выплата з/п 2 раза в месяц, 15 и 30 числа;
- Организация находится недалеко от метро Балтийская;
- Оборудованное рабочее место;
- Корпоративная мобильная связь при необходимости;
- Пятидневная рабочая неделя, пн-пт с 8:00 до 16:30,
Навыки
- Организаторские навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Исполнение личных поручений руководителя
- Электронный документооборот
- Деловое общение
- Телефонные переговоры
- исполнение поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Помощник генерального директора
НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей
Санкт-Петербург
от 100000 RUR
Персональный ассистент руководителя еврейской организации
РКПОО Эзрат Ахим
Санкт-Петербург
от 80000 RUR
Помощник руководителя (ведущий документовед)
Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого (ФГАОУ ВО СПбПУ)
Санкт-Петербург
от 100000 RUR
Санкт-Петербург
от 85000 RUR
Бизнес-ассистент руководителя со знанием английского языка
ГК Фармасинтез
Санкт-Петербург
от 90000 RUR