Помощник генерального директора

Мы ищем не просто «помощника», а человека, который снимет с генерального директора операционную нагрузку.

Того, кто умеет самостоятельно организовать процесс, проконтролировать исполнение и довести задачу до результата.
Обязателен опыт работы в строительных компаниях.

Ваша главная цель

Обеспечить генеральному директору управляемость административных, организационных, закупочных процессов компании.

Мы предлагаем

Высокий уровень самостоятельности: руководитель ставит задачу — вы организуете её выполнение и контролируете результат.

Влияние на реальные процессы: Вы будете работать не только с документами, но и напрямую взаимодействовать с сотрудниками компании.

Стабильно выплачиваемую белую зарплату.

Что нужно будет делать:

Держать административный контур: документооборот, письма, приказы, заявки, доверенности, ЭДО, контроль сроков и поручений.

Контролировать договоры: запускать и сопровождать согласование договоров в Битрикс24, следить за статусами и сроками.

Обеспечивать офис и объекты: организовывать закупку материалов, оборудования, инструмента и хозяйственных товаров, контролировать поставки и критические остатки.

Управлять поставщиками: вести базу, запрашивать и сравнивать коммерческие предложения, выбирать оптимальные условия, контролировать исполнение договорённостей.

Держать под контролем склад: участвовать в инвентаризациях и ревизиях движения материалов, оборудования и инструмента.

Быть связующим звеном между офисом и стройкой: взаимодействовать с сотрудниками строительных площадок, поставщиками.

Закрывать задачи руководителя: оперативно собирать информацию, координировать исполнение поручений и решать организационные вопросы.

Кого мы ищем

Человека с сильными организационными навыками, который:

• не ждёт подробных инструкций;
• умеет работать с несколькими задачами одновременно;
• внимателен к документам и срокам;
• умеет договариваться с поставщиками;
• уверенно работает в Excel, Битрикс24 и ЭДО;
• понимает, что такое ответственность за конечный результат