Специалист (Помощник руководителя) в Департамент экономики и корпоративного планирования

Мы ищем проактивного специалиста с математическим складом ума, который готов взять на себя операционную поддержку руководителя и стать важным звеном в административных и закупочных процессах департамента.

Задачи:

• Сопровождение закупочных процедур — от формирования потребности и выбора поставщика до контроля оплаты и подготовки отчетности. Работа в системах ЭДО и контроль закрывающих документов.
• Travel-поддержка: организация командировок для руководителя департамента (бронирование, изменения, авансовые отчеты, консультирование сотрудников).
• Ведение табеля учета рабочего времени (ТУРВ), оформление документов по договорам ГПХ, контроль ограничений по контрактованию.
• Ведение справочников контрагентов (ЕСК), запуск договоров на согласование.

Наши ожидания:

• Высшее образование (Математика, Физика, Экономика, Финансы, Мат. методы в экономике).
• Опыт работы от 1 года на аналогичных или смежных позициях (администрирование, поддержка бизнес-процессов).
• Высокая ответственность, системное мышление, умение работать в режиме многозадачности.
• Уверенное владение MS Office.
• Опыт работы в системах документооборота (Tessa, Lotus или аналогичных) будет преимуществом.

Эта вакансия для вас, если:

• Вы имеете профильное образование (Математика, Физика, Экономика, Финансы) и любите порядок в данных.
• У вас уже есть опыт работы от года, и вы хотите развиваться в крупной структуре.
• Вы умеете работать с большими объемами информации, быстро расставлять приоритеты и не боитесь сложных систем.

Мы предлагаем:

• Возможность изнутри увидеть, как работает экономика и планирование в крупной компании.
• Работа в команде экспертов, у которых есть чему поучиться.
• Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
• Годовую премию по результатам деятельности;
• Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
• Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета.