Офис-менеджер

Офис-менеджер со знанием КДП

МАТЕО GROUP - это специализированное партнёрство компаний, созданное с целью оказания полного комплекса услуг по планированию, осуществлению, координации и управлению процессами поставок, контролю товародвижения (цепи поставок).

Основные обязанности:

• Дружелюбно отвечать на звонки и встречать посетителей
• Следить за тем, чтобы жизненно важные ресурсы (чай, кофе, молоко, канцтовары, оргтехника и пр.) пополнялись своевременно
• Регистрировать и отправлять корреспонденцию нашим клиентам и партнерам (почта и курьер), подписывать документы у руководителя
• Регистрировать запросы клиентов на закупку оборудования в корпоративной системе
• Решать хозяйственные вопросы в офисе
• Создавать позитивную атмосферу в офисе
• Помогать организовывать мероприятия для сотрудников
• Выполнение заданий непосредственного руководителя
• Вашим преимуществом будет опыт работы с кадровыми документами, работа в 1С ЗУП - прием, перемещения, отпуска, увольнения

Для нас важно:

• Высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером
• Быть "на ты" с офисной орг. техникой
• Опыт работы в 1С
• Желательно: опыт работы в оформлении кадровых документов

Кандидат, который успешно вольется в наш коллектив:

• Внимателен к мелочам - не можешь оставаться равнодушным, когда видишь непорядок (не важно — в офисе или в документах)
• Умеющий творчески подходить к решению задач
• Организован, умеешь работать в режиме большого количества разнородных задач
• Отличается позитивным отношением к жизни, энергичен и отзывчив
• Готов к новым задачам и быстро схватываешь новую информацию

Что предлагаем?

• Работа: официальное оформление с первого дня и белая зарплата (оклад+KPI)
• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00
• Соцпакет: ДМС/фитнес
• Уютный офис в самом центре Санкт-Петербурга (5 минут от ст. метро Петроградская)
• Наставничество и комфортная адаптация на этапе входа в должность
• Дружную команду. Ваши будущие коллеги — активные ребята, которые всегда готовы помочь