Офис-менеджер с функциями личного помощника

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (встречи, звонки, напоминания);
• Опыт работы в Битриксе (контроль выполнения задач сотрудниками)
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами по поручению;
• Небольшая разъездная работа по городу (документы, встречи, контроль задач);
• Подготовка презентаций, отчетов, справок по запросу руководителя​​​​​​Частичный функционал руководителя проектов (комплектация HoReCa):
• Опыт работы в Битриксе (контроль выполнения задач сотрудниками)
• Сопровождение проектов по комплектации объектов HoReCa (рестораны, кафе, отели);
• Работа с конструкторской и проектной документацией (чтение, анализ);
• Взаимодействие с дизайнерами, конструкторами, производствами и поставщиками;
• Подбор материалов, фурнитуры и комплектующих по мере необходимости;
• Контроль сроков, этапов и исполнения задач по проектам;
• Ведение проектной документации и отчетности в Excel;

• Опыт работы ассистентом руководителя / офис-менеджером и/или руководителем проектов — от 1 года
• Умение читать конструкторскую и проектную документацию
• Знание строительных норм и базовых требований
• Понимание материалов, фурнитуры, комплектующих (в сфере мебели)
• Уверенное владение Excel (таблицы, расчеты, сводные данные)
• Высокий уровень организованности, ответственности и самостоятельности
• Умение работать в режиме многозадачности
• Готовность быть на связи в нерабочее время (по необходимости)
• Коммуникабельность, деловой стиль общения, стрессоустойчивость

• Оформление по ТК РФ
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00/с 10:00 до 19:00, готовность быть на связи в нерабочее время
• Работа в офисе, возможность согласовать гибридный график при необходимости (но преимущественно находиться в офисе), разъездной характер работы — эпизодически, в пределах города