Офис-менеджер

Мы — динамично развивающаяся компания с командой профессионалов. Ценим результативность, инициативу и отсутствие бюрократии. В связи с расширением штата приглашаем ответственного сотрудника для организации эффективной работы офиса и административной поддержки руководства.

Обязанности:

• Полный цикл делопроизводства: входящая/исходящая документация, приказы, договоры;
• Деловая переписка, подготовка писем и официальных ответов;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (оргтехника, связь, интернет, заказ канцтоваров и расходных материалов);
• Ведение реестров (договоры, доверенности, сертификаты, исходящие);
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Архивирование документов (электронный и бумажный формат);
• Организация встреч, приёма гостей, мероприятий, бронирование билетов и отелей для сотрудников;
• Участие в подборе и адаптации новых сотрудников : подготовка рабочего места, знакомство с регламентами;
• Разработка и актуализация внутренних регламентов и должностных инструкций;
• Контроль выполнения поручений руководителя командой.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя от 2-х лет (опыт в стартапе или небольшой компании с широким кругом задач — преимущество);
• Высокая грамотность (письменная и устная речь), владение нормами делового этикета;
• Развитые навыки самоорганизации, проактивность, умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость, ответственность за результат;
• Уверенный пользователь MS Office и Google Docs (тексты, таблицы, презентации);
• Опыт ведения документации и архивирования.

Условия:

• Оклад от 80 000 рублей (по итогам собеседования);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График 5/2, с 08:00 до 17:00;
• Современный офис;
• Работа в профессиональном коллективе;
• Возможность профессионального роста.

Как откликнуться:
Пришлите резюме через форму отклика на hh.ru. В сопроводительном письме кратко опишите опыт решения сложных многозадачных задач на предыдущем месте работы.