Секретарь/офис-менеджер

Компания: А-ГРУПП — федеральная сеть фитнес-клубов Alex Fitness & A-Fitness для тех, кто ценит качество и доступность.

Наша миссия: Мы делаем заботу о здоровье и качественный фитнес доступными для всех. За 15 лет нас выбрали 350 000 человек в 20 регионах России. Мы не просто клубы, мы — сообщество активных и целеустремленных людей.

Мы ищем секретаря в наш офис

Ваша ключевая задача: Обеспечить безупречное административное и организационное сопровождение.

Чем предстоит заниматься:

• Администрирование офиса: Контроль за расходными материалами (канцтовары, вода, хозяйственные нужды), заказ пропусков, взаимодействие с управляющей компанией и арендодателем по хозяйственным вопросам.

• Приемная и телефонный этикет: Встреча и сопровождение гостей, переключение входящих звонков, оперативное информирование сотрудников о приходе посетителей.

• Организация встреч и совещаний: Подготовка переговорных комнат (чай/кофе, проектор, чистота), ведение протоколов совещаний и контроль за выполнением поручений.

• Travel-поддержка сотрудников: Помощь в бронировании билетов и гостиниц для командированных работников (включая Генерального директора).

• Поддержка корпоративной жизни: Помощь в организации внутренних мероприятий, дней рождения, тимбилдингов и больших спортивных событий компании.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт: Работа секретарем, администратором офиса или офис-менеджером от 1 года.

• Навыки: Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение MS Office (особенно Excel и Outlook) и оргтехникой.

• Личное: Высокая ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность, стрессоустойчивость и опрятный внешний вид.

• График: Готовность к работе в режиме 5/2 в офисе.

Мы предлагаем не просто работу, а членство в нашей команде:

• Стабильность и достойный доход: Официальное трудоустройство по ТК РФ и конкурентоспособная заработная плата.

• Здоровье как приоритет: Бесплатный доступ ко всем клубам сети Alex Fitness и A-Fitness, а также выгодные скидки на абонементы для ваших близких. Скидки на косметологические услуги и в центре эстетики и красоты.

• Жизнь в движении: Станете частью наших масштабных корпоративных приключений. Мы вместе покоряем горные вершины, участвуем в парусных регатах, устраиваем лыжные забеги и велопробеги.

• Масштаб и развитие: Работа в одной из ведущих федеральных сетей — это уникальный опыт и возможность профессионального роста в динамичной индустрии.