Секретарь-делопроизводитель

IQ Technology - ведущая международная юридическая компания в сфере интеллектуального права приглашает на работу секретаря-делопроизводителя!

Обязанности:

• Посещение отделений Почты России: отправка заказных и ценных писем, получение уведомлений, писем и иной корреспонденции.

• Разбор входящей корреспонденции: сортировка, регистрация, сканирование, передача документов старшим юристам.

• Подготовка и направление адвокатских запросов по готовым шаблонам: печать документов, комплектование пакета, правильная упаковка, отправка, коммуникация с адвокатом.

• Посещение ФНС: заказ и получение выписок, справок и иных документов.

• Проведение контрольных закупок по заданию юристов.

• Выполнение офисных поручений: сканирование и копирование документов, печать материалов, подготовка документов к отправке.

• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра/ ресепшеном по бытовым и техническим вопросам: передача заявок при неисправности розеток, техники, интернета и иных офисных проблемах.

• Организация мелких офисных задач: заказ воды, контроль наличия канцелярии, передача картриджей на заправку, взаимодействие с курьерскими службами.

• Выполнение иных поручений старших юристов и руководителя.

Требования:

• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.

• Готовность выполнять выездные поручения по городу.

• Умение аккуратно работать с документами.

• Базовое владение компьютером, умение сканировать, печатать и систематизировать документы.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Оперативность, пунктуальность, аккуратность.

• Желателен опыт работы с документами, корреспонденцией, курьерскими или офисными поручениями.

Условия:

• Формат: подработка.

• Занятость: 2–3 раза в неделю, по мере поступления задач.

• Заработная плата: 25 000 – 40 000 рублей до вычета НДФЛ, зависит от оперативности и объема выполненных задач.

• Работа связана с выполнением поручений для юридической компании.

• Возможность совмещать с учёбой или другой занятостью.

• Задачи ставятся старшими юристами / руководителем.