Офис-менеджер

О компании

ООО «Единый Центр Лицензирования и Сертификации» — консалтинговая компания в сфере разрешительной и сертификационной документации для бизнеса.

Мы сопровождаем клиентов по направлениям:
— сертификация;
— лицензирование;
— СРО;
— аккредитация;
— оформление разрешительной документации.

Сейчас мы ищем офис-менеджера в команду вместо сотрудника, который работал с нами продолжительное время.

Почему эта вакансия может быть вам интересна

Нам нужен не просто исполнитель, а человек, который любит порядок, умеет работать с документами и замечает организационные задачи без постоянных напоминаний.

У нас:
— спокойная рабочая атмосфера;
— адекватное руководство;
— понятные процессы;
— работа без постоянного аврала;
— поддержка в адаптации;
— небольшой дружный коллектив.

Обязанности:

— Прием, регистрация и отправка документов клиентам;
— Работа с оригиналами документов и реестрами онлайн-сервисах;
— Организация отправок через Почту России, курьерскую службу и штатного курьера по Санкт-Петербургу;
— Работа с задачами в Битрикс;
— Взаимодействие с менеджерами, отделом документооборота и бухгалтерией;
— Обеспечение офиса: канцелярия, хозяйственные товары, порядок, заявки в бизнес-центр;
— Ведение кассы по мелким офисным расходам;
— Передача закрывающих документов в бухгалтерию;
— Выполнение задач от руководства в рамках должности.

Требования:

— Опыт работы офис-менеджером / администратором / секретарем от 1 года;
— Уверенная работа с документами;
— Внимательность и аккуратность;
— Умение работать в режиме многозадачности;
— Грамотная устная и письменная речь;
— Ответственность и исполнительность;
— Инициативность;
— Умение самостоятельно замечать и решать организационные вопросы.

Будет плюсом:
— опыт работы в Битрикс.

Также готовы рассматривать:
— бывших администраторов;
— помощников руководителя;
— сотрудников документооборота;
— кандидатов без опыта именно офис-менеджером, но с релевантным административным опытом.

Условия:

— Работа в офисе;
— График: 5/2 с 09:00 до 17:30;
— Перерыв: 30 минут;
— Оформление: ТК РФ / самозанятость;
— Заработная плата: от 50 000 ₽;
— Комфортное рабочее место;
— Уютный офис;
— Обучение и поддержка;
— Подарки сотрудникам и корпоративные поздравления;
— Возможность влиять на процессы внутри компании;
— Долгосрочная стабильная работа.

Адрес офиса:
Санкт-Петербург, БЦ «Грани»,
ул. Большая Зеленина, д. 24,
м. Чкаловская.