Офис-менеджер

Группа Компаний «ВЕЗУ» - транспортно-логистическая компания с широким спектром услуг грузоперевозок, транспортных решений и специализированных сервисов.

Компания ВЕЗУ — компания возможностей!

Мы находимся в поиске офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективную организацию работы головного офиса, поддерживать комфортную рабочую атмосферу.

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Распределение всех входящих звонков по сотрудникам;
• Контроль работы курьерской̆ службы, технического персонала;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение делопроизводства;
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Организация поездок и командировок сотрудников компании: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Организация встреч, совещаний, переговоров для TOП-Менеджеров;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/ администратором в крупных компаниях будет преимуществом;
• Организованность и аккуратность;
• Коммуникабельность;
• Ответственность;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Обучение и адаптация на период испытательного срока;
• Дружный, молодой коллектив, лояльное руководство;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Гибкое начало дня с 9:00 до 18:00, либо с 10:00 до 19:00;
• Стабильная заработная плата.

Будем рады работать с Вами!