Офис-менеджер

Формула Сити

Офис-менеджер

Санкт-Петербург, проспект Бакунина, 7

Метро: Площадь Александра Невского 1

Описание вакансии

Обязанности:

  • Встреча клиентов в офисе продаж, создание атмосферы гостеприимства;
  • Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, обеспечение необходимыми материалами, взаимодействие с подрядчиками);
  • Поддержка менеджеров по продажам в административных задачах;
  • Ведение внутренней документации, работа с договорами, регистрация и хранение документов;
  • Прием и распределение звонков, работа с электронной почтой и CRM;
  • Подготовка офиса и переговорных комнат к встречам и презентациям;
  • Поддержание высокого уровня сервиса в соответствии со стандартами компании.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя (желательно в сфере недвижимости или премиальных услуг);
  • Грамотная устная и письменная речь, приветливость, умение работать с клиентами;
  • Ответственность, внимательность к деталям.

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • График работы 2/2;
  • Достойный уровень заработной платы;
  • Компания предоставляет комплекс компенсаций и льгот, в т. ч. ДМС.

В сопроводительном письме просьба написать уровень желаемого дохода.

Навыки
  • Электронный документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Договорная работа
  • Деловое общение
  • Прием посетителей
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Деловая переписка
  • Телефонные переговоры
  • Работа с оргтехникой
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

TrendAgent
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
ELEMENT
  • Санкт-Петербург

  • до 92000 RUR

Рекомендуем
СофтБаланс

Офис-менеджер

СофтБаланс

  • Санкт-Петербург

  • от 25000 RUR

Рекомендуем
Hines International, Inc.

Секретарь на ресепшен

Hines International, Inc.

  • Санкт-Петербург

  • до 64000 RUR

ЧОО КАТРАН
  • Санкт-Петербург

  • от 63900 RUR

Агентство недвижимости М16

Офис-менеджер

Агентство недвижимости М16

  • Санкт-Петербург

  • до 3500 RUR

  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Юридическое агентство Петербургское Право

Помощник офис-менеджера

Юридическое агентство Петербургское Право

  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Правовой центр Аксиома

Администратор офиса

Правовой центр Аксиома

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Кушнарев Никита Вадимович

Офис-менеджер

Кушнарев Никита Вадимович

  • Сестрорецк

  • до 100000 RUR

ГК Бафра

Офис-менеджер

ГК Бафра

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Психологический центр Движение
  • Санкт-Петербург

  • до 65000 RUR

СПб ГБУЗ Детская городская больница № 2 святой Марии Магдалины

Помощник руководителя/секретарь

СПб ГБУЗ Детская городская больница № 2 святой Марии Магдалины

  • Санкт-Петербург

  • до 65000 RUR

TrendAgent
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию