Офис-менеджер

Хотите стать ключевой фигурой в слаженной работе команды? Мы ищем внимательного и ответственного офис‑менеджера, который возьмет на себя организацию административных процессов — и поможет коллегам сосредоточиться на главных задачах!

Почему стоит присоединиться к нам?

Мы предлагаем:

• комфортный офис в пешей доступности от метро «Выборгская»;
• официальное трудоустройство и «белую»заработную плату;
• стабильный график работы: 5/2, с 08:00 до 17:00 или с 08:30 до 17:30.

Что предстоит делать?

Вы станете «сердцем» офиса и будете отвечать за бесперебойную работу административных процессов:

• вести документооборот в полном объёме:проверять оформление исходящих писем,готовить проекты договоров по шаблонам,регистрировать входящие и исходящие письма, приказы, реестры объектов/договоров/писем, поддерживать электронный и бумажный архив;
• регулярно отслеживать корпоративную почту и своевременно пересылать сообщения адресатам;
• принимать и перераспределять входящие звонки;
• заботиться о комфорте генерального директора и гостей: подавать чай и кофе;
• обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать воду, канцелярию, кофе, контролировать мобильную связь;
• загружать счета и работать с первичной бухгалтерской документацией, следить за сроками оплаты и предоставления закрывающих документов (аренда офиса,телефония, интернет и т. д.);
• помогать сотрудникам решать административные вопросы и выполнять копировально‑множительные работы;
• осуществлять приём и отправку корреспонденции (через экспресс‑почту и Почту РФ);
• оформлять командировки: заказывать авиа‑и ж/д‑билеты, бронировать гостиницы,вызывать такси;
• взаимодействовать с администрацией бизнес‑центра: заказывать пропуска,контролировать уборку;
• организовывать поздравления сотрудников;
• участвовать в подготовке корпоративных мероприятий и подборе подарков контрагентам;
• готовить приёмную к совещаниям.

Кого мы ищем?

Прежде всего мы ценим:

• внимательность;
• ответственность;
• грамотность;
• пунктуальность;
• доброжелательность.

Будет плюсом:

• опыт работы секретарём, офис‑менеджером или ассистентом;
• опыт работы в Битрикс24;
• опыт работы в строительной компании или компании, занимающейся проектированием.

Станьте частью нашей команды — помогите сделать рабочий процесс ещё эффективнее и комфортнее!