Офис-менеджер

Привет! На связи компания e-legion.

e-legion - одна из крупнейших студий разработки мобильных приложений на заказ в России. За 20 лет мы разработали более 200 приложений для 70 компаний (Burger King,T2, x5 Retail Group и многие другие). Нашими приложениями ежедневно пользуются миллионы людей по всему миру, а 20 из них были удостоены престижных наград.

Мы трепетно относимся к комфорту наших сотрудников в офисе, поэтому находимся в поисках настоящей хозяйки нашего уютного пространства!

Мы ищем инициативную и хозяйственную коллегу, которая не оставит без внимания сломавшуюся кофемашину, проследит, чтобы нам всегда было с чем пить чай на кухне, и вовремя отправит подарок сотруднику на день рождения!

Задачи и зоны ответственности::

Документы::

• помощь с формированием документов клиентской службе для участия в тендерах;

• оформление и выпуск ЭЦП и МЧД для сотрудников, отслеживание сроков продления, ввод ЭЦП на торговые площадки, аннулирование, оформление доверенностей на торги/ на ЭЦП;

• оформление банковских гарантий с клиентами;

• формирование таблиц и документов для налоговых проверок (помощь финансовому отделу);
• работа с авансовыми отчётами:: сканирование и добавление документов на диск, запрос недостающих документов, закрытие авансовых отчётов с бухгалтерией в конце квартала.

Travel-поддержка::

• поиск и покупка ж/д и авиабилетов сотрудникам компании, бронирование гостиниц.

Почта и доставки::

• работа с курьерскими службами и почтой России;

• отправка техники, писем, подарков сотрудникам и клиентам компании.

Офис::

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, воды, канцелярии, мебели, чистящих средств, взаимодействие с арендодателем);

• поддержание внешнего вида офиса:: контроль порядка и работы уборщиц, оперативное взаимодействие с подрядчиками по вопросам ремонта;

• приём посетителей, ответы на звонки.

*Основная задача на испытательный срок:: организация переезда офиса (то же здание, с 3 этажа необходимо переехать на 2 этаж).

Наши ожидания::

• у тебя есть опыт работы на аналогичной позиции от 6 месяцев;

• ты обожаешь порядок вокруг себя, в делах и рабочих процессах, всегда проследишь за тем, чтобы все вещи были на своих местах и в исправном состоянии, вся работа была сделана с высоким качеством и в срок.

Будет преимуществом::

• опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и \ или образование в сфере экономики, бухгалтерского учета, финансов или документационного обеспечения управления;

• опыт работы делопроизводителем, архивариусом и \ или соответствующее образование.

Для комфортной работы мы рады предложить::

• Официальное трудоустройство в аккредитованной IT-компании;

• Работу в офисе в Санкт-Петербурге (ст. метро Старая Деревня, территория ЛОМО);

• Корпоративный ДМС (после испытательного срока);

• Гибкий график работы (начало рабочего дня с 8:00 до 11:00 по выбору сотрудника).