Делопроизводитель с функцией секретаря

Обязанности:

• Взаимодействие с почтовыми отделениями и курьерскими службами
• Отправка и получение письменной корреспонденции, бандеролей, посылок (составление авансовых отчетов)
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
• Ведение(составление) архива
• Заказ канцелярии для отдела
• Заказ авиа и жд билетов, бронирование отелей
• Ведение деловой переписки
• Подготовка по поручению Руководителя приказов, писем, служебных записок, доверенностей, запросов и иных документов; работа с большим объёмом информации, в режиме многозадачности
• Осуществление приема, учета, регистрации и хранения документации по входящим и исходящим письмам
• Своевременная обработка поступающей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК и Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Хорошее владение гаджетами
• Высокая скорость печати на клавиатуре
• Хорошая дикция, способность свободно излагать свои мысли устно и письменно, грамотность
• Активность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
• Строгое соблюдение дресс-кода

Условия:

• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• Возможна работа в выходные и праздничные дни
• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом