Офис-менеджер

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочие процессы идут как по маслу? Любите помогать людям и умеете быстро находить общий язык с коллегами и клиентами? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков
• Подготовка и отправка коммерческих предложений клиентам
• Оперативная обработка электронной почты
• Выставление счетов клиентам и оформление счетов поставщиков в программе
• Документальное оформление отгрузки продукции по договорам, включая государственные контракты
• Отправка корреспонденции через Почту России
• Ведение реестров договоров и архивирование документов

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel), опыт работы с электронной почтой, программой 1С
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с документами
• Организованность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность и клиентоориентированность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00
• Работа в уютном офисе на территории работодателя
• Стабильная заработная плата
• Возможности для профессионального роста и развития
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации

О компании ООО «Клиническая медицина» — официальный представитель ведущих производителей медицинских изделий и дезинфицирующих средств в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Мы комплексно оснащаем медицинские учреждения с 2001 года и гордимся своей экспертизой. Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов и развивайтесь вместе с нами!