Секретарь директора завода

Ордена Александра Невского АО «НПО Спецматериалов» приглашает в команду внимательного, организованного и профессионального секретаря руководителя.

Мы ищем сотрудника, который умеет работать с людьми и документами на высоком уровне, способен держать в порядке большой объем задач, соблюдать деловую этику, конфиденциальность и быть надежной административной опорой руководителя.​​​​​​​

Что мы предлагаем?

✅ График работы: 5/2 с 08:00 до 16:30.

✅ Заработная плата:

• 2 раза в месяц без задержек;
• официальное оформление согласно трудовому кодексу РФ;
• индексация заработной платы каждый год;
• достойный уровень оплаты труда в зависимости от квалификации, опыта и профессиональных навыков.

✅Забота о здоровье:

• предоставление полиса ДМС по истечении испытательного срока (3 месяца).

✅Бонусы от компании:

• возможность повышения квалификации и профессиональной переподготовки за счёт организации;
• обеспечение спецодеждой и средствами индивидуальной защиты;
• корпоративные мероприятия и участие в жизни предприятия.

✅Удобное расположение:

• станция метро Обводный канал – 15 мин. пешком;
• ж/д станция Навалочная – 3 мин. пешком.

✅ Наше предприятие входит в реестр организаций оборонно-промышленного комплекса, что гарантирует стабильность, надежность и привлекательные условия труда.

Ваши обязанности:

• Приём, регистрация, обработка и распределение входящей и исходящей документации;
• Оперативная передача документов между подразделениями, офисом и заводом;
• Ведение реестров, журналов и контроль сроков возврата подписанных документов;
• Подготовка и сопровождение документов на подпись руководству;
• Работа в 1С:Документооборот;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и приёма посетителей;
• Подготовка переговорных комнат и сопровождение гостей;
• Организация и координация совещаний, ведение протоколов;
• Подготовка служебных записок, писем, распоряжений, отчётов и иных документов;
• Деловая переписка и взаимодействие с руководителями подразделений;
• Сопровождение командировок в части документооборота;
• Выполнение организационных поручений руководителя;
• Работа с конфиденциальной информацией и внутренними документами предприятия.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем руководителя / ассистентом / офис-менеджером от 1 года;
• Опыт работы в производственной, промышленной или крупной структурированной компании будет преимуществом;
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности, внимательность и аккуратность в работе;
• Грамотная устная и письменная речь, развитые навыки деловой коммуникации;
• Умение соблюдать субординацию, деловую этику и конфиденциальность;
• Способность работать в режиме многозадачности без потери качества;
• Стрессоустойчивость, тактичность и умение быстро ориентироваться в рабочих ситуациях;
• Уверенное владение Word, Excel, Outlook, PowerPoint и 1С:Документооборот;
• Презентабельный внешний вид и профессиональный подход к работе.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в организациях ОПК, промышленности или производственной сфере;
• Понимание внутренних процессов предприятия и документооборота.

Мы ищем сотрудника на долгосрочную перспективу, который понимает значимость роли секретаря руководителя, умеет сохранять порядок в процессах, корректно выстраивать коммуникацию и поддерживать высокий уровень исполнительской дисциплины.

Важная информация:
Для ускорения процедуры трудоустройства рекомендуем на собеседовании иметь при себе справку об отсутствии/наличии судимости.​​​​​​​

АО «НПО Спецматериалов» — лидер в производстве средств индивидуальной бронезащиты, обмундирования и инженерной защиты. Мы обеспечиваем безопасность критически важных объектов инфраструктуры и атомной промышленности как в России, так и за рубежом. Наши заказчики — Росатом, МО, МВД, ФСБ, ЦБ РФ и другие.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, работающей на безопасность и защиту! Оставляйте отклик, отправляйте своё резюме на почту или звоните по телефону.

Ваше будущее начинается здесь!