Специалист по документообороту (делопроизводитель)

• Документооборот и регистрация (Работа с ЕСЭДД (подготовка, оформление и отправка исходящей корреспонденции, контроль входящих), ведение и актуализация реестров документов и номенклатуры дел.
• Работа с договорами:

  Организация подписания готовых договоров (расчёт, визирование и юридическая проверка договоров закреплены за бухгалтерией), писем и других документов
  у руководителя.

• Контроль поручений Комитета:

  Мониторинг и отработка поручений Жилищного комитета (протоколы совещаний, резолюции), отслеживание сроков исполнения, подготовка и сдача еженедельных
  и ежемесячных отчётов, информирование руководителя о наступающих дедлайнах.

• Управление коммуникациями и организация рабочего времени руководителя: Ежедневная проверка корпоративной электронной почты, фильтрация писем, оперативное информирование руководителя о срочной корреспонденции, рассылка поручений сотрудникам, ведение календаря и графика встреч (планирование совещаний, напоминание, корректировка расписания).
• Организация внутренних совещаний:

  Подготовка проектов повесток, ведение протоколов (краткая фиксация решений)
  и контроль их исполнения внутри УМЦ.

• Административная работа: Ведение и актуализация телефонного справочника УМЦ (контакты сотрудников, смежных организаций, районных отделов).

Требования:

• Владение навыками эффективного взаимодействия с руководством, сотрудниками и внешними партнерами;

• Грамотная речь, презентабельный внешний вид;

• Знание принципов эффективного делопроизводства, документооборота и планирования;

• Ответственность, исполнительность, многозадачность (способность быстро и эффективно работать с несколькими задачами одновременно)

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, ЕСЭДД).

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Полный социальный пакет.
• График работы: 5/2, нормированный рабочий день.