Управляющий офисом

Управляющий офисом

Санкт-Петербург, Большой проспект Васильевского острова, 2

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса и подведомственных площадок
  • Оптимизация и регламентирование внутренних бизнес-процессов, взаимодействие и выстраивание эффективной коммуникации со всеми службами компании
  • Организация и ведение документооборота, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов
  • Ведение договорной и служебной документации и отслеживание процесса её согласования в программе электронного документооборота (Директум);
  • Контроль сроков исполнения заданий и поручений руководства
  • Участие в разработке новых и текущих проектов
  • Контроль за соблюдением трудовой дисциплины
  • Обеспечение административно-хозяйственных нужд офиса
  • Выполнение поручений руководства компании
  • Контроль и управление деятельностью подчиненных сотрудников
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 3-х лет
  • Знание стандартов ведения деловой переписки и документации
  • Уверенный пользователь ПК ( опыт работы с программами ЭДО)
  • Умение грамотно распределять свое время, позитивность, ответственность, стрессоустойчивость
Условия:
  • работа в р-не м. Василеостровская
  • пятидневка с 9-00 до 18-00
  • испытательный срок 3 мес.
Навыки
  • Организаторские навыки
  • Внутренние коммуникации
  • Взаимодействие с курьерскими службами
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Отдел Сервис СПб

Офис-менеджер

Отдел Сервис СПб

  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Рекомендуем

Офис менеджер, помощник руководителя

НПФ Технологии Прогресса

  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Профсейф
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Материа Медика Холдинг, НПФ

Офис-менеджер

Материа Медика Холдинг, НПФ

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Агро-Альянс

Офис-менеджер

Агро-Альянс

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Valtec
  • Санкт-Петербург

  • до 92000 RUR

Офис-менеджер

Санкт-Петербургский Дом музыки

  • Санкт-Петербург

  • до 115000 RUR

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский Государственный Университет Телекоммуникаций Им. Проф. М.А. Бонч-Бруевича

Помощник/ассистент руководителя

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский Государственный Университет Телекоммуникаций Им. Проф. М.А. Бонч-Бруевича

  • Санкт-Петербург

  • от 82000 RUR

Галерея Привилегия

Помощник руководителя

Галерея Привилегия

  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Амфодент Стом

Офис-менеджер

Амфодент Стом

  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Медико-фармацевтический дистрибьютор

Офис-менеджер/Административный менеджер

Медико-фармацевтический дистрибьютор

  • Санкт-Петербург

  • до 92000 RUR

ТехноПрист
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Группа компаний СТС

Офис-менеджер

Группа компаний СТС

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Агробалт Трейд

Офис-менеджер

Агробалт Трейд

  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

IRNBY
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию