Управляющий офисом
Управляющий офисом
Санкт-Петербург, Большой проспект Васильевского острова, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса и подведомственных площадок
- Оптимизация и регламентирование внутренних бизнес-процессов, взаимодействие и выстраивание эффективной коммуникации со всеми службами компании
- Организация и ведение документооборота, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов
- Ведение договорной и служебной документации и отслеживание процесса её согласования в программе электронного документооборота (Директум);
- Контроль сроков исполнения заданий и поручений руководства
- Участие в разработке новых и текущих проектов
- Контроль за соблюдением трудовой дисциплины
- Обеспечение административно-хозяйственных нужд офиса
- Выполнение поручений руководства компании
- Контроль и управление деятельностью подчиненных сотрудников
- Высшее образование
- Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 3-х лет
- Знание стандартов ведения деловой переписки и документации
- Уверенный пользователь ПК ( опыт работы с программами ЭДО)
- Умение грамотно распределять свое время, позитивность, ответственность, стрессоустойчивость
- работа в р-не м. Василеостровская
- пятидневка с 9-00 до 18-00
- испытательный срок 3 мес.
Навыки
- Организаторские навыки
- Внутренние коммуникации
- Взаимодействие с курьерскими службами
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский Государственный Университет Телекоммуникаций Им. Проф. М.А. Бонч-Бруевича
Санкт-Петербург
от 82000 RUR
Офис-менеджер/Административный менеджер
Медико-фармацевтический дистрибьютор
Санкт-Петербург
до 92000 RUR
