Административный помощник руководителя
Административный помощник руководителя
Санкт-Петербург, 3 линия, метро Приморская
Описание вакансии
Обязанности:
- Организационная деятельность по различным проектам;
- Осуществлять подготовку и представление статистической и аналитической отчетной информации..
- Ведение и оформление всех исходящих документов (служебные записки, таблицы,официальные письма, оформление командировок, технические задания и т.д.);
- Приём и контроль входящих/исходящих документов; печать и сканирование документов;
- Подготовка аналитических, информационных и других материалов;
- Выполнение иных поручений руководителя - подготовка презентаций, информационных справок и др.;
- Обеспечение своевременной отправки отчетности в адрес руководства организации;
- Умение мыслить стратегически, многозадачность, инициативность;
- «Системность» на достаточном уровне, чтобы справляться с разным количеством задач, задачами разной сложности;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Быть регулярно на связи;
- Умение решать сложные задачи нестандартными методами;
- Высшее образование;
- Умение работать с документами;
- Готовность к интенсивной работе, умение взаимодействовать с различными подразделениями в сжатые сроки;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Презентабельный вид;
- Продвинутый пользователь ПК, знание офисных программ;
- Официальное оформление;
- График работы 5/2 с 9 до 18;
- Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Приморская (Наличная. 44);
- Молодой, дружный коллектив;
- Работа в стабильной компании;
- Корпоративные мероприятия;
- Подарки детям сотрудников.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Административный процесс
- Организаторские навыки
- многозадачность
- оперативность
- Усидчивость
- Педантичность
- Стрессоустойчивость