Секретарь руководителя

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя (входящая информация, аналитика различной информации, ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, подготовка документов и материалов для работы и т. д.);
• Делопроизводство приемной: деловая переписка, регистрация входящей и исходящей документации, хранение, архивирование и контроль реестров, прием поступающей информации, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений;
• Телефонные переговоры, составление деловых писем, приказов, справок, запросов, доверенностей, тендерных заявок и других документов, договорная работа в административно-хозяйственной части;
• Организация командировок, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей;
• Формирование и организация почтовых отправлений курьерскими службами;
• Отслеживание сроков выполнения поручений руководителя взятых на контроль;
• Организация встреч, совещаний, визитов партнеров и гостей;
• Ведение табеля учета рабочего времени подразделения.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Владение компьютером на уровне пользователя;
• Знание табельного учета будет вашим преимуществом.

Условия:

• Отличный профессиональный коллектив;
• Стабильная работа на предприятии ОПК;
• Рабочий график: понедельник - четверг с 7:20 до 16:15, пятница - до 15:15;
• Оформление согласно ТК РФ с 1 дня работы;
• Полис ДМС;
• Получение медицинских услуг на базе собственного Медицинского центра;
• На территории предприятия работает сеть столовых;
• Частичная компенсация путевок в детские летние лагеря и на базы отдыха предприятия;
• Новогодние подарки детям (от 0 до 12 лет);
• Бесплатный фитнес-клуб на территории предприятия;
• Участие в спортивной жизни завода (от межзаводских турниров до корпоративных чемпионатов).