Личный помощник / Помощник руководителя / Бизнес - администратор

Начну с привычного мне приветствия: Всем привет! Меня зовут Евгений Циулин и я руковожу проектно-строительной компанией ETS.

Обычно объявления подобного рода начинаются со слов: «Нам в команду требуется», но это - исключение, потому что данный конкретный человек требуется лично мне.

Пожалуй, вакансия личного помощника одна из самых емких и при этом размытых, поскольку требования к кандидатам разнятся в зависимости от индивидуальных особенностей руководителя и специфики бизнеса, а круг задач, порой, и вовсе находится в интервале от: «Нужно срочно приехать в костюме Кроша из Смешариков на встречу в Сити» до «Необходимо подготовить строгий отчет на 5-ти листах формата А4 к презентации через 2 дня!»

Поэтому постараюсь конкретизировать:

Если Вы

Настолько ответственны и честны, что Вам можно доверить гостайну.

Стрессоустойчивы, как Джон Уик.

Готовы к частым командировкам (~2-3 дня в неделю)

Работоспособны и готовы к ненормированному рабочему дню.

Получаете удовольствие от сбора, анализа и систематизации информации.

Любите порядок.

Настойчивы и упрямы.

Готовы учится новому, порой очень разному, но очень интересному.

То вы идеально мне подходите, а ваш круг обязанностей будет состоять из:

Организация планерок, совещаний и встреч.

Составление протоколов совещаний, систематизация полученной в ходе переговоров и совещаний информации.

Подготовка и отправка писем, запросов в гос.органы, ресурсоснабжающие компании. Представление компании в гос.структурах.

Занесение поставленных руководителем задач во внутреннюю систему управления организации.

Помощь руководителю в промежуточном контроле выполняемых задач. Ведение и анализ статистики по выполненным и невыполненным задачам

Отправка и получение входящей корреспонденции, посылок и документов.

Взаимодействие с типографией. Организация печати документов, альбомов чертежей и др.

Оформление коммерческих предложений, инфографики, изображений для социальных сетей и презентаций по шаблонам.

Сбор закрывающих и иных документов с контрагентов по списку раз в квартал.

Подготовка и оформление документов по шаблону.

Ведение календаря руководителя и осуществление текущих напоминаний.

Покупка билетов, бронирование отелей, аренда автомобилей, организация поездок и командировок по заданию руководителя.

Взамен предлагаю:

Интересный круг нетривиальных задач.

Обучение и развитие, курсы, семинары для вашего развития.

Непосредственное участие в жизни и работе организации.

Достойную оплату труда с компенсацией командировочных и транспортных расходов.

Комфортный офис в Петербурге и возможность гибридного формата работы.

Сильную команду людей влюбленных в свое дело.

В заключении хочу отметить, что хоть и отношусь с глубоким уважением к данным сферам занятости, но не ищу просто секретаря, баристу или курьера, хотя будьте уверены, что точно попрошу что-то распечатать к встрече или взять большой капучино по пути в аэропорт.

Если вы дочитали до конца и решили откликнуться, то прошу прикладывать к отклику сопроводительное письмо, а для нашей обоюдной уверенности, что вы были достаточно внимательным/ой, начинать его с фразы: «Хочу в ETS»