Операционный ассистент собственника

FORDIZ - импортёр запчастей дизельной топливной системы. Работаем с 2016 года, развиваем собственный бренд и расширяем продажи.

Сейчас ищем операционного бизнес-ассистента собственника. Нужен человек, который поможет держать процессы в порядке, разгрузит операционные задачи и станет правой рукой в ежедневной работе.

Что нужно делать

• Контролировать задачи и дедлайны руководителя

• Фиксировать поручения, структурировать информацию и держать процессы под контролем

• Помогать руководителю структурировать задачи и отделять идеи от конкретных действий со сроками

• Координировать работу 2 менеджеров: короткие планёрки и контроль выполнения задач

• Искать и первично отбирать подрядчиков: маркетинг, Авито, SEO, реклама и т.д.

• Вести коммуникацию с интернет-магазинами и площадками

• Делать ресерч, обзвоны и организационные задачи

• Помогать с текущими проектами компании: сайт, соцсети, выставки, развитие процессов

Иногда потребуется подмена менеджера на период отпуска (1–2 раза в год). Операционные задачи (без продаж!).
Всему обучим, за этот период предусмотрена доплата.

Кого ищем

• Организованного и системного человека

• Того, кто умеет доводить задачи до результата

• Самостоятельного: сначала ищешь решение, потом задаёшь вопрос

• Уверенного пользователя ПК, Google Docs и Excel

• Спокойного к многозадачности и быстрому рабочему темпу

• Важно спокойно относиться к прямому рабочему общению и быстрому темпу работы

Будет плюсом:

• интерес к нейросетям и автоматизации;

• желание внедрять ИИ-инструменты в рабочие процессы;

• опыт координации людей или процессов.

Опыт бизнес-ассистентом необязателен. Приветствуется любой релевантный опыт. Важнее ответственность, адекватность и умение наводить порядок в задачах.

Почему эта роль интересная

• Маленькая команда без бюрократии и долгих согласований

• Прямое взаимодействие с собственником бизнеса

• Можно реально влиять на процессы и предлагать идеи

• Много разнообразных задач, а не монотонная офисная рутина

• Возможность прокачаться в операционке, организации процессов, маркетинге и ИИ-инструментах

Что предлагаем

• 60 000 ₽ на руки фикс на старте

• Со 2 месяца: фикс + KPI, совокупно до 80 000 ₽+

• Доплаты за подмену менеджера

• После адаптации возможен гибридный формат работы (3/2 или 4/1 по договорённости)

• Небольшая команда и прямое взаимодействие с собственником

• Оплачиваемый отпуск при офиц. оформлении .

Условия

Офис: БЦ ОСКО, Лахтинский проспект 131-Б
10 минут от м. Беговая на транспорте.

График: 5/2, с 9:00 до 17:00

В сопроводительном письме напишите коротко:

• почему заинтересовала вакансия;

• был ли опыт организации задач или координации людей;

• насколько уверенно пользуетесь нейросетями и Google-сервисами.