Помощник ассистента руководителя

Обязанности:
• Выполнение поручений помощника руководителя;
• Взаимодействие с менеджером по подбору персонала (помощь в организации собеседований);
• Организация приёма посетителей;
• Приём и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, упаковка отправлений при необходимости;
• Приём и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам;
• Ведение документооборота, работа в 1С документооборот, 1С:Бит.Финанс;
• Организация командировок сотрудников (оформление билетов, заказ транспорта, бронирование гостиниц и т.д.);
• Подготовка поздравлений и подарков сотрудникам (дни рождения, важные события);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание чистоты и порядка в переговорных, кухонной зоне офиса, заказ канцелярских товаров, контроль и своевременный заказ питьевой воды, кофе/чая и т.д.).

Требования:
• Высшее образование (желательно);
• Уверенный пользователь «MS Office»;
• Опыт работы с оргтехникой;
• Умение общаться с людьми;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность быть на связи 24/7, решать вопросы вне графика;
• Готовность к работе В РЕЖИМЕ МНОГОЗАДАЧНОСТИ;
• Релевантный опыт работы приветствуется.

Навыки:
• Расставление приоритетов относительно поставленных задач;
• Внимательность к деталям, способность удерживать в памяти большой объём информации по текущим рабочим процессам;
• Стрессоустойчивость;
• Дисциплинированность;
• Ответственность.

Условия:
• 5-ти дневная рабочая неделя;
• Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Офис в центре города;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Готовность пройти полиграф.