Ассистент отдела продаж/руководителя

В связи с развитием и расширением компании мы ищем в команду ответственного и внимательного ассистента отдела продаж/руководителя.

Обязанности:

1. Выполнение поручений руководителя (редко);

2. Сопровождение продаж:

- проверка договоров/спецификаций/доп соглашений и отправка на подпись;

- помощь менеджерам по продажам с оформлением документов в 1С (консультирование и внесение изменений в текущие документы);

- создание заказов поставщику в 1С;

- формирование отгрузочных документов в 1С;

- перенаправление запросов актов сверки бухгалтеру, выгрузка счетов-фактур на аванс из 1С;

3. Работа с бухгалтерией:

- помощь при запросе документов от ФНС, счет-фактур на аванс, актов сверки;

- сбор недостающих сканов документов;

- консультация по вопросам от менеджеров, клиентов/поставщиков;

- помощь в закрытии квартала;

4. Оприходование в 1С документов из ЭДО;

5. Работа с инструментом «Распознавание документов»;

6. Работа с архивом документов.

• Желателен опыт работы оператором ПК, помощником руководителя;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенное владение Word, Excel

• Знание Битрикс24;

• Знание 1С на уровне продвинутого пользователя;

• Умение обрабатывать большой объем информации, работать с большими таблицами и расчетами;

• Навыки арифметических вычислений;

• Навыки поиска информации в Интернет;

• Ответственность, пунктуальность, внимательность в деталях, аккуратность, оперативность, собранность, исполнительность, организованность.

• Желание развиваться.

• Заработная плата на испытательный срок - 70 000 р, после прохождения испытательного срока 80 000 р. Испытательный срок до 3 месяцев.

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, оформление по ТК РФ;

• Просторный, светлый офис в 5 минутах ходьбы от ст.м. Площадь Мужества;

• Работа в молодом коллективе динамично развивающейся компании;

• Чай/кофе от компании;

• Корпоративы 2 раза в год;

• ДМС через полгода;

• Возможен карьерный рост.