Специалист по работе с заказами отдела продаж

Крупнейший российский фармацевтический дистрибьютор ищет в свою команду специалиста по работе с заказами в отдел госпитальных продаж.

Основные обязанности:

• Занесение в информационную систему заявок, поступающих от клиентов;

• Подготовка договоров и дополнительных соглашений к ним;

• Контроль подписания и поступления документов (договоры, отгрузочные документы);

• Контроль правильности заполнения карточки клиента, счетов-фактур ит.п.;

• Проведение реализаций по госконтрактам (в соответствии с графиком отгрузки госконтрактов и по заявкам от заказчиков).
• Оформление отгрузочных документов по форме госконтракта (т/н, с/ф, акт приема-передач, акт об исполнении обязательств).
• Работа на порталах - ПЕИК, МИК, Портал поставщиков, ЕИС (заведение ГК, внесение документов отгрузки, контроль исполнения ГК, внесение корректировок со стороны заказчика, контроль ДЗ).
• Взаимодействие с заказчиком, предоставление информации клиентам о наличии товара, ожидаемого прихода товара, работа с дефектурой.
• Ведение документооборота, создание госконтракта, разовых договоров с гос. заказчиками, договоров с дистрибьюторами в 1С.
• Работа с контрагентами по уменьшению дебиторской и кредиторской задолженности (обзвон бухгалтерии, написание претензионных писем, отправление корреспонденции).

• Участие в автоматизации процессов, связанных с документооборотом;

• Подготовка и предоставление руководству необходимой отчетности.

Мы ожидаем от кандидата:

• Оконченное образование (не ниже среднего профессионального).

• Релевантный опыт работы будет вашим преимуществом.

• Знание 1С, MS Office (преимущественно работа в 1С, Excel).

• Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом документации.

• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность.

• Аналитическое мышление, готовность к обучению и приобретению новых навыков.

Мы предлагаем:

• Удобный график: работайте в формате 5/2, начиная с 09:00 и заканчивая 17:30, находясь в офисе, где ценится командная атмосфера и профессионализм.
• Соблюдение трудового законодательства: мы гарантируем строгое соответствие Трудовому кодексу Российской Федерации.
• Забота о здоровье: предоставляем ДМС со стоматологией, а также возможность посещения офисного врача, после испытательного срока (3 месяца).
• Комфортный офис: наслаждайтесь стильным рабочим пространством, а также зонами для отдыха.
• Языковые курсы: развивайте свой английский язык, посещая наш разговорный клуб.
• Активный образ жизни: принимайте участие в наших дружеских турнирах по настольному теннису, футбольных состязаниях, марафонах и т.д.
• Тренинги и мастер-классы: проводим обучающие события, чтобы вы могли расширять свои знания и навыки, а также делиться своим опытом с коллегами.
• Корпоративные мероприятия: присоединяйтесь к нашим ярким корпоративным мероприятиям, тематическим вечеринкам и книжному клубу.
• Удачное расположение офиса: мы находимся в Красногвардейском районе по адресу Львовская улица, дом 27, в бизнес-центре "L27".