Бизнес-ассистент

Вакансия: Бизнес-ассистент (Клуб JAGGER)

JAGGER — легендарная концертная площадка и ресторан в Санкт-Петербурге. Мы ищем

«правую руку» для руководителей Проекта — человека, который станет незаменимым

участником всех рабочих процессов и сможет просчитывать ситуацию на несколько шагов

вперед.

Обязанности:

- Контроль задач: Доведение распоряжений до сотрудников, контроль исполнения

точно в срок, протоколирование совещаний.

- Битрикс24: Подключение, ведение задач, внедрение и администрирование

системы (вы — главный по Bitrix в команде).

- Event-поддержка: Управление билетными программами (селф-сервис), работа с

подрядчиками, модерация рабочих чатов.

- Аналитика и отчетность: Разработка учетных таблиц (Google-таблицы), сбор

данных, контроль отчетов «управленческого ядра».

- Подготовка материалов: Создание презентаций, спитчей и материалов для

собраний и Советов Директоров.

- Логистика и PR: Организация командировок (билеты, отели, трансферы), ведение

базы партнеров, подготовка подарков.

- Администрирование: Работа с корреспонденцией, архивация информации,

синхронизация бизнес-календарей руководителей.

- Опыт работы: От 12 месяцев (бизнес-ассистент, помощник руководителя).

- Образование: Высшее законченное.

- Навыки: Свободное владение Google-таблицами, Битрикс24, навык системного

мышления и планирования времени.

- Личные качества: Скрупулезность, способность быстро усваивать информацию,

готовность быть «палочкой-выручалочкой» всегда.

- Локация: Санкт-Петербург.

- Заработная плата: от 70 000 рублей.

- График: 5/2, работа в офисе клуба.

- Оформление: По ТК РФ.

- Особенность: Быть на связи 24/7 (специфика индустрии мероприятий).