Координатор/ бизнес - ассистент

Координатор/бизнес-ассистент

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочие процессы идут как по маслу? Любите помогать команде достигать целей и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Административная поддержка и документооборот: Организация и ведение документооборота (договоры, акты, сверки, закрывающие документы)
• Коммуникация от лица компании: обработка входящей корреспонденции, деловая переписка с контрагентами и партнерами, подготовка документов (КП, прочее)
• Жизнеобеспечение офиса (Комус, СДЭК)
• Операционка и координация команды: организация планерок, ежедневный контроль выполнения задач и соблюдения сроков, разработка шаблонов документов, таблиц и рабочих регламентов для стандартизации процессов, оптимизация рабочих процессов.
• Разработка и ведение бюджета расходов на нужды компании;
• Управленческая отчетность: контроль оплат и поступлений (онлайн-банкинг).
• Участие в тендерных закупках по 44ФЗ и 223ФЗ ( ЕИС, получение банковских гарантий.

Наши ожидания:

• Опыт работы координатором, ассистентом или в смежной административной роли от 1 года.
• Умение работать с большим объемом информации и быстро переключаться между задачами.
• Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение офисными программами.
• Ответственность, внимательность к деталям, инициативность.
• Навыки делового общения и ориентация на результат.

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00.
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата.
• Работа в офисе компании.
• Дружная команда, поддержка на всех этапах адаптации.