Бизнес-ассистент с функциями офис менеджера

Мы — «JAM telecom» (юридическое имя «ЗЭТ Телеком Северо-Запад») — одна из самых динамичных и перспективных компаний на рынке телекоммуникаций в России!
С 2016 года наша команда успешно предоставляет телекоммуникационные услуги для федеральных клиентов по всей стране.

Мы гордимся тем, что предлагаем нашим клиентам услугу «единого окна», беря на себя все взаимодействия с партнерами и поставщиками. Благодаря собственной инфраструктуре и надежным партнерским сетям, мы обеспечиваем подключение к интернету в рекордно короткие сроки, даже в самых сложных условиях!

Среди наших клиентов — известные компании, такие как «Улыбка радуги», «Красное&Белое», «Озерки», "ОЗОН" и многие другие.

Сейчас мы активно развиваемся и расширяем горизонты, но для этого нам нужны новые талантливые люди! Если вы готовы стать частью нашей команды и расти вместе с нами, мы будем рады видеть вас на борту!

Вам предстоит заниматься:

• Организационная поддержка руководителя: планирование и координация встреч, звонков, мероприятий;
• Проведение аудитов руководящего состава, работа над улучшением бизнес-процессов компании;
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, печать, сканирование, контроль хранения документов);
• Организация совещаний, контроль выполнения задач генерального директора;
• Коммуникация и координация внутри команд, приоритизация проектов и задач;
• Участие в переговорах, протоколирование, фиксация договоренностей;
• Обеспечением жизнедеятельности офиса, поддержанием порядка и уюта;
• Travel-сопровождение: бронирование билетов, отелей (до 5 раз в год);
• Взаимодействием с техническими службами: it-специалисты, управляющая компания БЦ, клининговая компания, охрана и т.д.,

— грамотная речь и опрятный внешний вид;

— системное мышление и сообразительность;

— внимательность к деталям и ответственность;

— умение быстро разбираться в новых задачах;

— базовые навыки работы с документами и таблицами;

— умение работать в режиме многозадачности;

Будет плюсом:

— опыт работы ассистентом или бизнес-аналитиком;

— опыт взаимодействия с подрядчиками;

• опыт выстраивания бизнес-процессов, написания регламентов, аудит;

• Официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня;
• Возможность профессионального развития внутри Компании;
• Развивающуюся корпоративную культуру: корпоративы, награждение лучших сотрудников, подарки ко дню рождения и т.д.

• Прозрачную систему мотивации: стабильный оклад + ежемесячная премия, зависящая от ваших результатов.

• Полностью "белую" заработную плату без скрытых условий.