Офис-менеджер

Энергосеть

Офис-менеджер

Санкт-Петербург, Миронова улица

Метро: Ладожская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Прием и последующее распределение телефонных звонков;
  • Ежедневная регистрация входящей/исходящей документации, сортировка документов, делопроизводство, работа с корпоративной почтой, контроль работы курьера; взаимодействие с курьерскими службами;
  • Закупка канцелярских товаров, а также расходных материалов, необходимых для обеспечения бесперебойной работы офиса (вода, канцелярия, хозяйственные расходники);
  • Подготовка переговорной для совещаний, встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
  • Взаимодействие с отделами компании. Помощь коллегам с административными вопросами. Организация рабочих мест новым сотрудникам компании;
  • Информирование и напоминание в чатах рабочих групп о важных мероприятиях и датах в компании. Организация корпоративов и поздравлений сотрудников компании, заказ подарков/цветов, оформление поздравлений с профессиональным праздником;
  • Заказ визиток, печатей и прочей полиграфии;
  • Выставление счетов в оплату, контроль получения закрывающих документов, первичная бухгалтерия;
  • Работа с поставщиками (помощь бухгалтеру в сборе и обработке документов);
  • Контроль учета оплаты штрафов ГИБДД, ЗСД и т. д.;
  • Контроль остатков денежных средств на платежных сервисах (ЗСД)
  • Своевременная передача показаний приборов учета в личном кабинете (Водоканал, ПСК, ПетербургГаз)
  • Контроль затрат на офисные нужды. Составление авансовых и пр. отчетов. Взаимодействие с контрагентами;
  • Контроль поддержание порядка офиса в течение дня. Взаимодействие с персоналом офиса (уборщица, подсобный рабочий, повар, охрана);
  • Выполнение текущих поручений.
Требования:
  • Опыт от 3х лет
  • Высшее образование
  • Умение работать с оргтехникой;
  • Опыт работы в программах Word, Excel, CRM Bitrix 24;
  • Коммуникабельность;
  • Организованность, внимательность к деталям;
  • Аккуратность, внимательность, системность (входящий поток бывает разным);
  • Готовность к практическим задачам;
  • Умение держать порядок и контроль;
  • Тактичность и исполнительность;
  • Внимательность при работе с документами, пунктуальность;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Доброжелательность, умение наладить контакт;
  • Стрессоустойчивость, многозадачность, готовность работать в динамичном режиме.
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.

  • График работы с 10.00 до 18.00 обед 30 мин.

  • Рабочее место оборудовано всей необходимой техникой и программным обеспечением.

  • Питание.

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Офис-менеджер

Васильевский Девелопмент

  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
Вальд
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Рекомендуем
MG Development

Офис-менеджер

MG Development

  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
НПФ Новые Промышленные Технологии

Секретарь офиса

НПФ Новые Промышленные Технологии

  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

РОСГАЗ
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

СГТ
  • Санкт-Петербург

  • от 85000 RUR

Контакт

Офис менеджер

Контакт

  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Печатня, типография

Офис-менеджер

Печатня, типография

  • Санкт-Петербург

  • от 85000 RUR

М-Консалт

Офис-менеджер

М-Консалт

  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

Торговый Дом Нева
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Мирбаум

Офис-менеджер

Мирбаум

  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Офис-менеджер

КИНОШКОЛА САСПЕНС

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Click
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

НЭК ТЕХ
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Офис-менеджер / секретарь

Автокран Аренда

  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Научно-исследовательский институт Бриз

Начальник административно-хозяйственного бюро/офис-менеджер

Научно-исследовательский институт Бриз

  • Санкт-Петербург

  • от 95000 RUR

Баир Северо-Запад
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию