Бизнес-ассистент (реставрация, реконструкция)

Привет!

Мы – "Анфилада", динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на реставрации памятников архитектуры, реконструкции и капитальном ремонте промышленных и гражданских объектов.

С 2016 года компания активно участвует в коммерческих и государственных закупках (44-ФЗ (94-ФЗ),223-ФЗ,615-ПП) по следующим направлениям: Реставрационные работы. Строительно-монтажные работы. Проектирование. Работы по капитальному и текущему ремонту.

За годы работы сформировался штат высококвалифицированных специалистов, имеющих соответствующее образование и успешный опыт разрешения самых сложных задач в области сохранения объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации.

Мы активно развиваемся и ищем позитивных и компетентных специалистов в команду, разделяющих наши ценности: Надежность, Профессионализм, Ответственность!

В эту непростую проектно-реставрационную отрасль мы привнесли свой энергичный подход, с четким выполнением обязательств, что отличает нас от большинства конкурентов.

Сейчас мы приглашаем в нашу дружную и профессиональную команду бизнес-ассистента

Ты точно наш кандидат, если:

• Готов трудиться на результат, в режиме многозадачности, на все 99% вкладываться в дело, которым будешь занят.
• У тебя уже есть опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
• Ты изобретателен в решении задач, например, можешь найти информацию, которую не могли найти другие
• У тебя позитивный взгляд на мир
• У тебя развит навык деловой коммуникации

Будет здорово, если ты уже работал в строительной сфере

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
• Ведение задачника и списка идей руководителя;
• Функции офис-менеджера;
• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция);
• Организация (или помощь) выступлений, конференций руководителя;
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи; - Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
• Ведение и\или предоставление отчетности по работе отделов компании;
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
• Travel support: командировки/отпуск;
• Выполнение личных поручений руководителя:
• Помощь по семейным вопросам;
• Заказ товаров/подарков, запись на услуги

Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
• Испытательный срок – 3 месяца, но может быть сокращен в зависимости от твоего опыта работы и того, как быстро ты адаптируешься к рабочему процессу
• Заработная плата – оклад 100.000 рублей на испытательный срок, после испытательного 120.000 рублей
• Оформление по ТК РФ;
• Дружелюбный коллектив;
• Комфортабельный и современный офис, отель Космос
• Ежемесячные и ежегодные корпоративные спортивные мероприятия;
• Карьерный рост для самых целеустремленных сотрудников.