Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Документооборот (заведение договоров, приказов, доверенностей)
• 1С buh (заведение счетов на оплату, контроль сдачи закрывающих документов,
• Взаимодействие с бухгалтерией (сдача авансовых отчетов, отчетов по командировкам)
• Взаимодействие с розницей (решение операционных вопросов, контроль выполнения ежемесячных процессов, подготовка доверенностей, обработка обратной связи, подготовка графика активностей, подготовка документов на открытие магазина)
• Подключение сотрудников к корпоративным сервисам
• Подготовка ежемесячных отчетов, сдача руководству
• Подготовка презентаций для планерок
• Взаимодействие с контрагентами отдела
• Выполнение поручений топ менеджмента
• Помощь с организацией командировок топ менеджменту (покупка билетов, бронь отелей, подготовка и сбор документов для визы)
• Организация встреч руководителей

Требования:

• Опыт работы с 1С, Excel, ЭДО;
• Уровень английского языка не ниже Intermediate;
• Желание работать в сфере fashion;
• Развитые коммуникационные навыки, целеустремленность и инициативность.