Бизнес-ассистент CОО

Привет!

Мы TOPTOP — это не просто компания, а комьюнити единомышленников, которые создают моду будущего. Наш холдинг из Санкт-Петербурга объединяет два культовых бренда, и мы активно растем не только в России.

Мы ищем в свою команду Бизнес-ассистента CОO — эксперта, который любит порядок во всех делах. Если ты хочешь участвовать в сложных и интересных проектах, где твоя работа реально влияет на результат, тебе точно к нам.

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка: организация и сопровождение встреч, протоколирование совещаний и контроль исполнения запланированных задач
• Коммуникация и координация работы сотрудников внутри команд, приоритизация проектов и задач
• Работа с данными и информацией: находить, фильтровать, структурировать и анализировать информацию, необходимую для решения рабочих задач
• Погружение в актуальные новости и тренды fashion-индустрии
• Ведение специальных проектов развития бизнеса: выполнение отдельных задач в рамках проектов, взаимодействие с другими отделами, постановка задач или самостоятельное ведение проектов развития
• Ведение переговоров, поиск исполнителей и подрядчиков для различных типов задач, в том числе развитие партнерских связей за границей;
• Выполнение бизнес (80%) и личных (20%) задач руководителя. Примеры личных поручений: бронирование билетов, гостиниц, оформление документов и т.д.)

Дополнительные преимущества:

• Самостоятельность и свобода действий, личная ответственность за результат задач
• Возможности для постоянного развития и самообучения, и применения всех знаний и навыков на практике
• Возможность наблюдать и участвовать в развитии компании от первого лица

Для нас важно:

• Сильные стороны: самостоятельность, системность, настойчивость, сформулированные амбиции и личная мотивация
• Навыки эффективной коммуникации и опыт ведения переговоров, грамотная письменная и устная речь
• Умение работать в режиме мультизадачности, расставляя приоритеты и распределять время как на амбициозные задачи, так и на рутинные поручения
• Проактивность, умение находить решение в различных ситуациях
• Успешный опыт работы ассистентом руководителя / менеджером проектов / координатором проектов

Если ты умеешь и любишь общаться с людьми, хочешь развиваться и решать разноплановые задачи, откликайся на вакансию! Ждём твоё резюме и сопроводительное письмо, которое содержит фразу: «Хочу быть TOP-ассистентом».