Бизнес-ассистент генерального директора

Привет! 👋

Меня зовут Татьяна, и я ищу человека, который готов не просто занять должность, а стать «правой рукой» генерального директора, трансформировать идеи руководителя в задачи.

Вам предстоит:

1. Управление задачами и контроль качества исполнения:

• формировать поручения ГД в Bitrix24: четко формулировать, структурировать, разбивать на этапы
• самостоятельно ставить задачи от имени ГД по согласованным направлениям деятельности, ежедневно контролировать дедлайны, эскалация критических рисков
• проверять результат на соответствие ТЗ, возвращать на доработку при несоответствии.
• расставлять приоритеты согласно фокусу ГД

2. Коммуникации и системная работа:

• контролировать своевременное обновление статусов задач руководителями подразделений, поддерживая актуальность данных в системе
• вести Bitrix24 как единую систему задач, автоматизация рутины

3. Управление проектами и финансами:

• отслеживать выполнение ключевых этапов проектов ГД, не допуская их срыва
• осуществлять физическое внесение данных по платежам для обеспечения прозрачности кассовых потоков
• отслеживать факты оплат, формировать динамику изменения задолженности, информировать ГД об актуальных данных по ДЗ

4. Административная поддержка руководителя:

• управлять календарём ГД (встречи, мероприятия), оптимизируя график и предотвращая наложения
• подготавливать документы, материалы и информацию для встреч и управленческих решений ГД

Ожидаем от вас:

• опыт работы бизнес-ассистентом / project manager от 1 года обязателен

• опыт управления задачами / проектами
• опыт работы в CRM Bitrix или аналог
• навык структурирования хаотичного потока задач
• умение работать в режиме многозадачности, гибкость
• ответственность за результат
• способность принимать решения и расставлять приоритеты

Что мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ с первого дня
• уровень дохода: оклад + KPI
• график работы 5/2 с пн-пт, с 09:00 (10.00) – 18:00 (19.00) по Мск
• современный офис: open space 300+ м²
• ДМС (со стоматологией), топливные карты, оплата платных дорог, тимбилдинги, корпоративы
• задачи, в которых хочется разбираться

Если ты обладаешь системностью и проактивностью, хочешь быть не просто ассистентом, а драйвером процессов — откликайся. Обсудим детали!