Помощник руководителя

Станьте правой рукой директора по персоналу на крупном машиностроительном заводе!

Если вы креативны, организованны, мастерски общаетесь, системно подходите к задачам, предвидите риски на 5 шагов вперёд, быстро принимаете решения и выходите из конфликтов — эта роль для вас. Уникальные вызовы, творческие задачи и реальный вклад в бизнес!

Ваши задачи:

1. Поддержка, обеспечение процессов дирекции:

• Нестандартные креативные задачи, требующие проактивности, поисковой активности, понимания ценности результата, стоящего за задачами, поручениями;
• Подготовка сводных материалов, отчетов, презентаций, видеороликов по процессам дирекции по персоналу с использованием инструментов MS Office, BI, ИИ;
• Организация мероприятий для ТОП-руководителей, сотрудников дирекции;
• Заказ канцелярии и хозяйственное обеспечение структурного подразделения;
• Отчет и ведение ТМЦ в 1С:Итилиум;
• Подбор и закупка подарков для руководителей, ключевых партнеров.

2. Документационное обеспечение, работа с договорами:

• Работа с документацией в СЭД «1С: Документооборот»;
• Оформление договорных отношений, оформление протоколов выбора поставщика по сувенирной продукции;
• Работа с номенклатурой дел подразделения, организация хранения документов;
• Ведение деловой переписки, ответы на звонки и запросы;
• Координация с внутренними и внешними контактами.

3. Поддержка деятельности руководителя:

• Организация командировок, служебных поездок руководителя и сотрудников структурного подразделения;
• Планирование, контроль рабочего и личного графика руководителя;
• Ведение протоколов и контроль исполнения задач;
• Круглосуточная связь с руководителем (24/7, около 20% времени — для срочных вопросов).

От Вас требуется:

• Высшее образование (предпочтительно маркетинг или смежные специальности);
• Ключевые качества: проактивность, конфиденциальность и отличные коммуникативные навыки, высокий интеллектуальный уровень;
• Инициативность: способность предугадывать нужды руководителя;
• Эмоциональный интеллект: тактичность в общении с коллегами и партнерами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства и опыт работы с документами руководителей;
• Уверенное владение ИИ-инструментами (ChatGPT, Midjourney и т.д.) для автоматизации задач;
• Развитые управленческие навыки: сбор, анализ и визуализация данных (PowerPoint, Excel);
• Знание графических программ.
  
  График работы: 5/2, рабочий день с 8:20 до 17:10, в пятницу до 16:10.