Помощник руководителя

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя (Директор по строительству);
• Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями группы компаний;
• Протоколирование внутренних совещаний, согласование задач, регистрация и рассылка протоколов проектной группе;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация и контроль движения входящей/исходящей бумажной корреспонденции (служебные записки, договорные документы, счета);
• Исходящие/входящие письма (создание, корректировка, согласование, регистрация, отправка);
• Анализ текстов проектов документов, поступающих на рассмотрение, утверждение и подписание руководителю;
• Поддержание электронного архива документов, сканирование и систематизация;
• Ведение табеля сотрудников Дирекции, а также подрядчиков на объектах;
• Работа с конфиденциальной служебной информацией;
• Контроль своевременности оплаты арендных платежей за офисное помещение, коммунальных и эксплуатационных услуг;
• Взаимодействие с арендодателем;
• Встреча гостей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Опыт административной работы и отличные навыки поиска и систематизации информации;
• Уверенное пользование ПК и программ Microsoft Office;
• Знание делового этикета, навыки деловой переписки;
• Стрессоустойчивость, ответственность, многозадачность, неконфликтность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Место работы – г. Санкт-Петербург, Петроградский район;
• Новый комфортабельный офис в центре города, утром и вечером развозка от/до нескольких станций метро (ст.метро Петроградская, Чкаловская, Спортивная);
• Официальное трудоустройство;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы 5/2, выходные – суббота, воскресенье