Помощник руководителя

Газстройпром

Помощник руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

  • Координация информационных потоков: постановка задач, поступающих из различных источников, и контроль их исполнения в ИС Битрикс24
  • Учёт и контроль исполнения протокольных поручений в ИС
  • Обработка входящей/исходящей корреспонденции
  • Планирование встреч, переговоров, командировок
  • Контроль сроков и напоминание о важных событиях
  • Взаимодействие с внутренними и внешними участниками
  • Организация совещаний, протоколирование
  • Фильтрация звонков и писем, первичное консультирование по запросам
  • Взаимодействие с отделами компании по поручениям руководителя
  • Бронирование билетов, отелей, трансферов
  • Заказ канцелярии, организация корпоративных мероприятий

Требования:

  • Отличное знание ПК (MS Office, 1С ЕСЭД), опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом
  • Высшее образование
  • Отличное знание правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой коммуникации и обработки деловой информации
  • Навыки работы с документацией
  • Опыт работы ассистентом/помощником от 3 лет
  • Оперативность в обработке информационных потоков

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пт до 17:00 (дополнительные дни к отпуску за переработки);
  • Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др. (Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования);
  • Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
  • Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей
  • В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации;
  • Доступ к библиотеке Альпина
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
СЭМ
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей

Секретарь руководителя

НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей

  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Газстройпром
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Приладышева Александра Петровна

Бизнес-ассистент / Заместитель руководителя

Приладышева Александра Петровна

  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Ларионова Ксения Владимировна

Офис-менеджер с функцией личного помощника

Ларионова Ксения Владимировна

  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Интерсервис
  • Санкт-Петербург

  • до 170000 RUR

Кронунг
  • Санкт-Петербург

  • от 110000 RUR

Юридическая фирма Логос
  • Санкт-Петербург

  • от 110000 RUR

Институт  Стройпроект
  • Санкт-Петербург

  • от 110000 RUR

Бизнес Центр А+
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Мастерская СЕАНС
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

САТУРН - строительные материалы
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

СИРИУС
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Широтная Магистраль Северной Столицы

Персональный ассистент

Широтная Магистраль Северной Столицы

  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Баир Северо-Запад
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Арман
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

SKDESIGN (СК ДИЗАЙН)
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию