Персональный ассистент

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Отправка документов курьерскими службами;
• Организация командировок руководителя;
• Контроль использования такси;
• Заказ пропусков для гостей и сотрудников;
• Ведение календаря руководителя;
• Организация совещаний;
• Протоколирование совещаний;
• Взаимозаменяемость со специалистом по документообороту и АХО.

Требования:

- Ms Office (Word, outlook, excel), навыки работы в системах электронного документооборота

- Знание основ делопроизводства и документооборота, ведение календаря руководителя, участие в проведении совещаний и ведения протоколов, навыки деловой коммуникации, функции reception (чай-кофе), личные поручения руководителя, знание делового этикета.

- Личностные характеристики: Хорошие коммуникативные навыки, дружелюбность, отзывчивость, готовность работать в команде

Условия работы:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами. Просьба в сопроводительном письме указывать ожидания по заработной плате.
• График работы: 5/2 в офисе.
• +3 дня дополнительного отпуска (за ненормированный рабочий день).
• Корпоративная мобильная связь.
• Полис ДМС (с 1 рабочего дня).