Помощник/ассистент руководителя

Компания Метафора Лаб занимается производством и продажей детских игровых площадок, современных малых архитектурных форм (уличное игровое и спортивное оборудование, скамейки, беседки, урны итп). Мы продаем не просто продукт, а эмоции и воспоминания на всю жизнь. Наш продукт уникальный, запатентованный, востребованный и сертифицированный. За 4,5 года реализовали более 150 проектов, чем гордимся.

Ищем сильного ассистента для работы с владельцем бизнеса, который поможет выстроить порядок в делах, повысить эффективность руководителя, системно управлять задачами.

Обязанности:

• ведение календаря руководителя: планирование, приоритизация, контроль изменений.
• организация встреч (онлайн/оффлайн), подготовка материалов.
• протоколирование встреч и контроль выполнения договоренностей.
• повышение личной эффективности руководителя (тайм-менеджмент, структурирование задач).
• подготовка и редактирование документов и презентаций.
• деловая переписка.
• административная и организационная поддержка.
• выполнение отдельных поручений руководителя.

• опыт работы ассистентом/личным ассистентом/бизнес ассистентом руководителя.
• высокий уровень дисциплины, ответственности, внимания к деталям.
• развитые навыки тайм-менеджмента и планирования.
• эмпатия и умение чувствовать приоритеты руководителя.
• грамотная письменная и устная речь, навыки редактирования и составления текстов, в том числе с помощью ИИ.
• продвинутая цифровая грамотность (уверенная работа не только с пакетом Microsoft Office, но и с современными онлайн-сервисами, инструментами автоматизации и AI).
• проактивность в самообучении и постоянное стремление улучшать существующие процессы..
• опрятный внешний вид и высокий уровень самоорганизации.

• пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, пятница сокращенный день до 17:00, офисный формат работы.
• руководство, которое уважает твое мнение и поддерживает.
• команда не конкуренты, а партнеры.
• оформление по ТК РФ; соблюдение всех норм трудового законодательства, полностью "белая" заработная плата.
• возможность расти и развиваться с нами..
• комфортный офис в шаговой доступности (2 минуты) от ст. м. "Обводный канал"