Персональный ассистент руководителя

Газпром нефть

Персональный ассистент руководителя

Санкт-Петербург, Почтамтская улица, 3-5

Метро: Адмиралтейская

Описание вакансии

Задачи:
  • Административно-техническая поддержка руководителя.
  • Ведение и планирование рабочего графика руководителя в Outlook.
  • Организация встреч, совещаний, проводимых руководителем.
  • Организация видеоконференций и телефонных переговоров руководителя.
  • Оформление командирований руководителя.
  • Оформление и сопровождение процесса убытия в отпуск руководителя, открытия больничных листов, обучения, прохождения медосмотра и иных активностей руководителя.
  • Прием документации/корреспонденции на подпись/рассмотрение руководителю и передача ее адресату в соответствии с принятой резолюцией.
  • Ведение электронного документооборота.
  • Подготовка проектов документов по поручению руководителя (организационно-распорядительных, писем, служебных записок).
  • Ведение/оформление при необходимости протоколов совещаний и встреч руководителя.
  • Участие в организации приема вышестоящего руководства, представителей сторонних организаций и зарубежных компаний.
Наши ожидания:
  • Высшее образование и опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции (персональный ассистент) в крупных компаниях.
  • Продвинутый уровень владения MS Office.
  • Английский язык не ниже Upper-Intermediate (деловая переписка, общение).
  • Развитые аналитические способности, системное мышление, проактивность.
  • Высочайший уровень ответственности, конфиденциальности и дипломатичности.
  • Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
Мы предлагаем:
  • Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
  • Годовую премию по результатам деятельности;
  • Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
  • Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета.

В «Газпром нефть» ты можешь:

  • Получить уникальный профессиональный опыт;
  • Быть вместе с теми, кого вдохновляют сверхсложные задачи;
  • Использовать возможности компании-лидера для своей самореализации и убедиться, что любой профессиональный опыт важен.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
АйБиКон
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем

Личный помощник собственника компании

Многопрофильная холдинговая компания

  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
СОДЖ
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Арман
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Помощник руководителя

Газпром Перевозки Надым

  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Татнефть-АЗС-Северо-Запад

Ассистент директора

Татнефть-АЗС-Северо-Запад

  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Приладышева Александра Петровна

Бизнес-ассистент / Заместитель руководителя

Приладышева Александра Петровна

  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Картонтоль
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

АО ЗАСЛОН
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

TOOTSIE
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Контакт
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Мой Бухгалтер
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

РУСЗОЛОТО
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Водоканал ГУП СПб

Бизнес-ассистент

Водоканал ГУП СПб

  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

С-КОПИ
  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

Бизнес-ассистент

УК Медицина

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Группа компаний Арис и ГЕСЕР

Секретарь руководителя

Группа компаний Арис и ГЕСЕР

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию