Персональный / бизнес-ассистент собственника (производство / разработка)

Мы — Smart & Talented, более 9 лет подбираем ассистентов для собственников бизнеса и топ-менеджеров.

Сейчас в поиске ассистента для руководителя компании в сфере разработки и промышленного производства.

Это роль не про «выполнение поручений», а про поддержку первого лица в операционных процессах и управлении задачами.

О роли

Руководителю нужен ассистент, который сможет:

• держать структуру в задачах
• контролировать движение процессов
• быть точкой сборки по операционке

Формат работы — сочетание бизнес- и персонального блока с уклоном в операционную поддержку.

Задачи

Бизнес-контур:

• управление календарём и приоритетами руководителя
• контроль исполнения задач и сроков
• фиксация договорённостей и сопровождение процессов
• взаимодействие с внутренними и внешними участниками (HR, юристы, подрядчики)
• административная поддержка
• подготовка встреч и базовое сопровождение переговоров

Персональный контур:

• организация поездок и логистики
• решение текущих организационных и личных задач
• точечная поддержка вне рабочего времени

Кому подойдёт эта роль

• специалисту с опытом работы ассистентом руководителя
• тому, кто умеет держать несколько потоков задач одновременно
• человеку, который работает через структуру, а не хаос
• кандидату, которому комфортен баланс бизнес / личка

Что важно в кандидате

• самостоятельность и умение доводить задачи до результата
• внимательность к деталям и системность
• способность работать без постоянного контроля
• уверенное владение инструментами (таблицы, таск-трекеры)

Условия

• оформление по ТК РФ
• испытательный срок — 3 месяца
• гибридный формат
• офис: Санкт-Петербург, ул. Харченко, 13
• график 5/2, полный рабочий день
• внерабочая связь — точечно
• предоставляется техника и компенсация связи

Почему это сильная вакансия

• работа напрямую с собственником
• понятная зона ответственности и влияние на процессы
• сочетание операционной и персональной поддержки без перекоса в «чистую личку»

Если откликается формат роли и уровень вовлечённости — будем рады знакомству.