Бизнес-ассистент / Операционный ассистент

Строительная компания РИМ СТРОЙ (B2B / B2C проекты) сейчас находится в поисках операционного бизнес ассистента собственника компании. Ищем не “классического ассистента”, а человека, который станет опорой собственника в операционке.

Ваша задача — наводить и удерживать порядок в проектах, контролировать процессы и разгружать собственника от операционной рутины.
Это роль “мозг + руки”: вы не просто выполняете задачи, а структурируете, анализируете и доводите до результата, самостоятельно выбирая способы в этом процессе.

Основные задачи

• Ведение реестра проектов: фиксация статусов, сроков, ответственных, следующих шагов и рисков по всем проектам
• Контроль сроков и исполнения задач: отслеживание дедлайнов, напоминания исполнителям, фиксация сдвигов сроков и причин, решение возможно возникающих проблем
• Подготовка отчетов для собственника: сбор информации из разных источников, структурирование, выделение ключевых рисков и точек внимания
• Превращение решений в задачи: декомпозиция решений собственника на конкретные задачи с ответственными и сроками
• Контроль доведения задач до результата: проверка фактического выполнения задач, а не статуса “в процессе”
• Сбор и систематизация информации: структурирование документов, переписок и данных по проектам в единую систему
• Наведение порядка в данных: разбор накопленных данных за прошлые периоды, приведение в понятную и рабочую структуру
• Координация участников проектов: синхронизация коммуникации в команде, уточнение статусов задач, контроль выполнения
• Постановка задач второму ассистенту: формирование задач, контроль сроков и качества выполнения выездных и операционных поручений

• Использование ИИ для автоматизации рабочих процессов

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы ассистентом / координатором / в проектной среде

• Уверенная работа с таблицами, реестарми, чек-листами и списками

• Навык контроля сроков у исполнителей

• Системное мышление и любовь к порядку

• Самостоятельность и проактивность

• Практический опыт использования ИИ (ChatGPT и аналоги)

Будет плюсом: опыт в строительстве / работе с подрядчиками

Что мы можем вам предложить:

• Прямая работа с собственником, свобода в способах закрытии задач, ориентация на результат, а не процессы

• Возможность развить и усилить навыки работы с ИИ-инструментами

• Офис в Санкт-Петербурге, адрес: Пискаревский 63, БЦ Кварц

• Испытательный срок (ИС) 3 месяца

• График 5/2, офисный формат работы

• Оклад от 120.000 на ИС, в дальнейшем возможны KPI-бонусы по цифровизированным результатам работы

• Оформление по ТК