Офис-менеджер / помощник руководителя

Компания "ЭНЕРГОФОРМ" является крупной производственной компанией и уже более 30 лет оказывает полный комплекс работ по проектированию, строительству и монтажу котельных.

Сейчас мы находимся в поисках секретаря/ офис-менеджера / помощника руководителя.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, учёт документации;
• Организация командировок для сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, трансферов, поиск и бронирование квартир/гостиниц);
• Оформление приказов, распоряжений и писем;
• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, напоминания, организация встреч, протоколирование совещаний, выполнение отдельных поручений.
• Офис-менеджмент (заказ чая и кофе для нужд администрации, заказ канцелярии для собственных нужд и генерального директора);
• Закупка подарков на праздники для партнёров.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность оперативно реагировать и работать с большим объёмом информации;
• Оконченное высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы в должности офис-менеджера/секретаря/помощника руководителя от 2-х лет;
• Уверенный пользователь программами Microsoft Office и офисной техникой.

Условия:

• График работы 5/2 с 8.30 до 17.00;
• Заработная плата 104 580 руб. (90 980 руб. на руки);
• Офис в пешей доступности от метро "Электросила";
• Обеды в столовой по льготной стоимости (145 руб.);
• Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью "белая" заработная плата.