Личный помощник руководителя

О компании

Мы - команда, занимающаяся загородным строительством и реализацией частных строительных проектов. Работаем с объектами полного цикла: от идеи и проектирования до реализации и ввода в эксплуатацию. У нас быстрый темп, живые проекты и руководитель, который активно вовлечён в каждый этап работы.

Мы ищем личного помощника руководителя - человека, который станет правой рукой и сможет взять на себя организационные, административные и часть операционных задач.

Работа будет разнообразной: от планирования дня и координации встреч до решения нестандартных задач, в которых нужно быстро разобраться. Важно уметь работать в режиме многозадачности, не теряться в новой информации и превращать идеи и поручения в конкретные действия.

Эта позиция подойдёт человеку, который хочет быстро расти и получать реальный управленческий опыт.

Основные задачи

• организация встреч, поездок и переговоров
• контроль выполнения поручений и напоминание о важных задачах
• взаимодействие с подрядчиками, сотрудниками и партнёрами
• ведение деловой переписки
• помощь в организации рабочих процессов по проектам
• поиск информации и подготовка кратких аналитических материалов
• сопровождение руководителя на встречах и объектах при необходимости
• выполнение разноплановых поручений руководителя

Требования к кандидату

опыт работы личным помощником / ассистентом руководителя будет преимуществом

возможен опыт административной работы, координатора, офис-менеджера

но: готовы рассмотреть кандидата без опыта

умение быстро находить информацию и разбираться в новых задачах

грамотность, сообразительность и здравый смысл

уверенное владение компьютером и базовыми офисными программами, современными инструментами (Google Docs, таблицы, AI-инструменты)

способность держать в голове несколько задач одновременно

умение быстро ориентироваться в ситуации и работать в режиме высокой динамики

Главное — это не формальный опыт, а умение думать, разбираться в задачах и доводить их до результата.

Условия работы

зарплата: 100 000 рублей на испытательный срок, далее 120 000 - 130 000 руб.

работа напрямую с руководителем

формат работы разъездной, с частыми перемещениями по рабочим задачам

ненормированный рабочий день, возможны задачи/поручения в выходные дни

загородный офис в Репино + возможность частичной удалённой работы

основное преимущество: Работа рядом с нашим руководителем - это возможность пройти ускоренную школу бизнеса и перенять предпринимательское и управленческое мышление, а также практический опыт управления проектами, людьми и решениями.

Кого мы точно не ищем

• людей, которые ждут только чётких инструкций
• тех, кто теряется при появлении новых задач
• тех, кто не любит быстрый темп работы
• людей, которым сложно брать на себя ответственность

Если вам близок такой формат работы — откликайтесь. Будем рады познакомиться!

В сопроводительном письме напишите:

• Почему вам интересна именно роль личного помощника?
• Какую самую сложную организационную задачу вам приходилось решать?