Помощник руководителя
Помощник руководителя
Описание вакансии
Ищем активного и ответственного помощника руководителя, который готов взять на себя широкий спектр задач и стать незаменимым помощником в организации и контроле мероприятий.
Обязанности
Требования
Условия
Обязанности
- Контроль технических заданий
- Администрирование мероприятий
- Закупка подарков и сувениров на мероприятия
- Организация мероприятий под ключ с поиском исполнителей
- Сбор необходимого реквизита и раздаточного материала
- Подготовка фото и видео отчетов по мероприятиям
- Контроль выполнения задач сотрудниками на мероприятиях и при подготовке
- Подготовка коммерческих предложений
- Помощь в продвижении услуг
- Взаимодействие с образовательными учреждениями и другими организациями для составления графика мероприятий
- Работа с документами и отчетами
- Готовность к разъездам по Санкт-Петербургу и периодическим поездкам в Гатчину
Требования
- Опыт работы от 1 года в административной или организационной деятельности
- Умение эффективно планировать и контролировать выполнение задач
- Коммуникабельность и умение работать в многозадачном режиме
- Готовность работать в скользящем графике с возможными выходными в разное время
- Ответственность и внимательность к деталям
- опыт в организации мероприятий
- опыт монтирования видео-роликов и подготовки фотоотчётов
Условия
- Работа 5 дней в неделю, скользящий график, возможна занятость по выходным в теплое время года
- Зарплата на испытательный срок 70000 рублей, далее оклад 75000 рублей плюс премии до 100% оклада в зависимости от результатов
- Работа по всему Санкт-Петербургу с периодическими выездами в Гатчину
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Телефонные переговоры
- Административная поддержка руководителя
- Организация мероприятий
- исполнение поручений руководителя
- Руководство коллективом
- Поиск и привлечение клиентов
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент/Операционный менеджер
ELNY (ИП Николаев Андрей Евгеньевич)
Санкт-Петербург
до 100000 RUR
Начальник отдела стратегического развития (главный администратор концертного зала)
ГБУ Дом молодежи Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
от 95000 RUR
Помощник руководителя отдела продаж/Ассистент в отдел продаж
Финансово-правовой альянс
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
